Hallo!
Hast Du schon einmal Probleme gehabt, Geld von jemandem zurückzubekommen? Wenn ja, dann weißt Du sicher, wie schwierig es sein kann, offene Rechnungen einzutreiben. In diesem Beitrag werden wir uns anschauen, wann die richtige Zeit ist, um eine 1. Mahnung zu schreiben. Lass uns gemeinsam herausfinden, wie Du Dein Geld zurückbekommen kannst!
Wenn du ein Kunde ist, der seine Rechnung nicht bezahlt hat, solltest du ihm nach einiger Zeit eine Mahnung schreiben. Wie lange du warten solltest, hängt von deiner Situation ab. In der Regel ist es eine gute Idee, eine Mahnung zu schreiben, wenn du 14 Tage nach Fälligkeit der Rechnung keine Zahlung erhalten hast.
Zahlungsfrist überschritten? Ratenzahlung vereinbaren!
Du hast deine Zahlungsfrist überschritten? Ab dem ersten Tag nach dem Ende der vereinbarten Zahlungsfrist kann eine Mahnung versendet werden. Vergiss nicht, dass die Mahnung nicht nur deine Geldschuld bestätigt, sondern auch eine gesetzliche Ermächtigung für ein Inkassounternehmen beinhaltet. Es ist also sehr wichtig, dass du deine Zahlungen rechtzeitig durchführst. Solltest du einmal nicht in der Lage sein, deine Rechnungen rechtzeitig zu begleichen, schaffe dir Klarheit und kontaktiere deinen Kreditgeber. In vielen Fällen kann eine Ratenzahlung vereinbart werden.
Überfällige Rechnung? So handelst du richtig
Du hast dein Zahlungsziel überschritten und die Rechnung nicht innerhalb von 30 Tagen nach Ende des gesetzten Zahlungsziels bezahlt? Keine Sorge, das passiert jedem mal. In der Regel verschickt man bei einem überschrittenen Zahlungsziel erst ein Mahnschreiben, wenn der Schuldner nicht innerhalb eines Monats nach Ende des Zahlungsziels die Rechnung beglichen hat. Meistens ist ein Zahlungsziel dreißig Tage, aber manchmal gibt es auch andere Fristen. Trotzdem versuch immer so schnell wie möglich zu bezahlen. Wenn Du doch mal eine Rechnung überfällig wirst, kannst Du auch versuchen, den Anbieter zu kontaktieren und eine Ratenzahlung oder eine andere Einigung auszuhandeln.
Verwaltungs-Vollstreckungsgesetz: Mahngebühren 0,5% bis 150 Euro
Auf Bundesebene ist das Verwaltungs-Vollstreckungsgesetz relevant. Darin ist geregelt, dass die Mahngebühren 0,5 Prozent des Mahnbetrags betragen dürfen, aber nicht weniger als 5 Euro und nicht mehr als 150 Euro. Damit möchte der Gesetzgeber sicherstellen, dass Du nicht zu viel für Deine Mahnungen bezahlen musst. Gleichzeitig sollen aber auch diejenigen, die eine Mahnung erhalten, nicht zu stark belastet werden. Also Du siehst, Du bist auf der sicheren Seite, wenn Du Dich an die vorgegebenen Richtlinien hältst.
Mahnung schreiben: Mit Frist Zahlung erzwingen
Du hast eine Zahlungserinnerung verschickt, weil dein Kunde nicht pünktlich bezahlt hat. Aber rechtlich gesehen handelt es sich dabei um eine Mahnung. Auch wenn es sich für dich besser anhört, dass du deinem Kunden eine Zahlungserinnerung schickst, solltest du bei einer Mahnung klar und deutlich darauf hinweisen, dass du eine Zahlung erwartest. Dazu kannst du zum Beispiel eine Frist setzen, bis wann die Zahlung eingegangen sein muss. Wenn dein Kunde dann immer noch nicht bezahlt hat, kannst du ihm ein weiteres Schreiben schicken und ihm nochmals klar machen, dass er die Zahlung leisten muss. Nur so kannst du sichergehen, dass du dein Geld erhältst.
Bezahle Rechnung schnell, um Kosten für Mahngebühren zu sparen
Du hast eine Rechnung bekommen und sie noch nicht bezahlt? Noch ist es nicht zu spät! Aber du solltest schnell handeln, denn je länger du zögerst, desto höher können die Kosten für die Mahnung werden. Laut der aktuellen Rechtsprechung gilt für Privatkunden, dass eine Mahngebühr von etwa zwei bis fünf Euro als angemessen erachtet wird. Solltest du mit der Bezahlung länger als eine Woche in Verzug geraten, kann die Mahngebühr mit jeder Mahnstufe steigen. Wird der Kunde erst mit der ersten Mahnung in Zahlungsverzug gesetzt, so dürfen Mahngebühren erst ab der nächsten Mahnung erhoben werden. Also überlege dir gut, ob du die Rechnung nicht lieber schnell bezahlst. So sparst du dir das Geld für die Mahngebühren, aber auch viel Stress.
Mahnung: Nur 3 Tage bei 3. Mahnung als Selbstständiger
Mahnung und nur noch 3 Tage bei der 3. Mahnung.
Du als Selbstständiger weißt, dass es wichtig ist, deine Rechnungen pünktlich zu bezahlen. Eine gängige Unternehmerpraxis ist es, bei der ersten Mahnung eine Frist von zehn bis 14 Tagen zu gewähren. Wenn nach dieser Zeit die Zahlung immer noch nicht eingegangen ist, hast du zwei Möglichkeiten: Du kannst Mahnung Nummer 2 und 3 verschicken. Die Zahlungsfristen sollten dabei immer kürzer werden. Setze bei der zweiten Mahnung beispielsweise eine Woche und bei der dritten Mahnung nur noch drei Tage. Denke aber daran, dass es nicht nur wichtig ist, die Rechnungen rechtzeitig zu bezahlen, sondern auch, dass du deine Mahnungen in einer eindeutigen und freundlichen Art und Weise formulierst. Deine Mahnungen sollten stets respektvoll und sachlich sein.
Frist von 5-10 Tagen setzen, um Schuldner zu zwingen
Setze eine Frist von 5 bis 10 Tagen, um deine Forderungen gegenüber deinem Schuldner einzufordern. Um sicherzustellen, dass der Schuldner dieser Frist auch nachkommt, solltest du diese auf einem Werktag beenden. Gib also genau an, bis wann der Schuldner seine Forderungen erfüllen muss. Da es aus rechtlicher Sicht nicht notwendig ist, weitere Mahnungen zu schicken, solltest du deinem Schuldner auch klar machen, dass das die letzte Frist ist, die du ihm setzt. Halte dich an die angegebenen Zeitspannen, dann wirst du dein Ziel erreichen.
Zweite Mahnung verschicken: Wann & Warum?
Wenn du innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der ersten Mahnung keine Zahlung geleistet hast, ist es sinnvoll, eine zweite Mahnung zu verschicken. Diese kann entweder direkt von deinem Unternehmen erfolgen oder du beauftragst ein Inkassounternehmen damit. In den meisten Fällen reagiert der Kunde auf die zweite Mahnung, da er jetzt weiß, dass du die Angelegenheit ernst nimmst. Beachte jedoch, dass du auch Kosten für die zweite Mahnung tragen musst. Deshalb solltest du die erste Mahnung möglichst detailliert gestalten und auch eine Mahngebühr einfordern. So kannst du vermeiden, dass du eine zweite Mahnung verschicken musst.
Mahnung versenden: Gerichtlicher Mahnbescheid nach 1. Mahnung
Du hast eine offene Rechnung und möchtest Dich gerichtlich dafür einsetzen? Dann musst Du zunächst einmal eine Mahnung versenden. Erst nachdem Du diese an den Schuldner übermittelt hast, kannst Du einen gerichtlichen Mahnbescheid erwirken. Eine weitere Mahnung ist hier nicht nötig, denn das ist rechtlich nur einmal erforderlich. Die Mahnungen 2 und 3 sind also entbehrlich. Doch solltest Du Dir überlegen, ob es wirklich zur gerichtlichen Klärung kommen soll, da das einige Kosten mit sich bringt.
Mahnung erhalten? Reagiere schnell!
Du solltest es also nicht auf die leichte Schulter nehmen, wenn du eine Mahnung erhältst. Damit du nicht in Verzug gerätst ist es ratsam, die Rechnung so schnell wie möglich zu begleichen. Eine zweite oder dritte Mahnung ist zwar möglich, aber es ist besser, gleich nach Erhalt der ersten Mahnung zu reagieren. So sparst du dir Ärger und Zeit. Wenn du die Rechnung begleichst, bevor du eine weitere Mahnung erhältst, kannst du sicher sein, dass du keine gerichtlichen Schritte in Kauf nehmen musst. Lass also nicht zu, dass du in Verzug gerätst und reagiere unmittelbar, wenn du eine Mahnung erhältst!
Mahnungen versenden: Wie Unternehmen Forderungen schnell begleichen
Es gibt zwar keine gesetzliche Vorgabe, wie viele Mahnungen Unternehmen verschicken müssen, bevor das Forderungsmanagement aus der Hand gegeben wird, aber viele Unternehmen entscheiden sich trotzdem dazu, mehrere Mahnungen zu versenden. Dies kann unter anderem dazu beitragen, dass Kunden ihre Rechnungen zügiger begleichen. Dabei ist es wichtig, dass Unternehmen darauf achten, dass sie den Kunden nicht übermäßig bedrängen, sondern ihnen eine angemessene Frist einräumen, um die Rechnung zu begleichen. So können sie sicherstellen, dass sie den Kunden nicht verärgern und trotzdem ihr Ziel erreichen.
30 Tage Zahlungsfrist: Rechnung pünktlich bezahlen
Du hast eine Rechnung erhalten und dir steht eine Zahlungsfrist von 30 Tagen zu. Das heißt, du hast einen Monat Zeit, um die Rechnung zu bezahlen. Dabei solltest du immer im Hinterkopf behalten, dass dein Zahlungsziel am Tag der Rechnungstellung beginnt. Solltest du die Zahlung nicht innerhalb der vorgegebenen Frist leisten, dann befindest du dich im Zahlungsverzug und musst mit möglichen Konsequenzen wie Mahnkosten rechnen. Sei daher immer pünktlich mit deinen Zahlungen, um Ärger und Kosten zu vermeiden.
Klare Zahlungsfristen vereinbaren: BGB Regelungen beim Rechnungsstellen
Du hast einen Kunden, den du per Rechnung beliefern möchtest? Dann solltest du eine klare Fälligkeit angeben. Laut Bürgerlichem Gesetzbuch (BGB) kannst du hier eine Frist von 30 Tagen als Standard setzen. Natürlich kannst du auch eine andere Zahlungsfrist vereinbaren. Dann muss dies aber im Vorfeld ausdrücklich abgesprochen werden. Wenn du eine Fälligkeitsfrist nicht angibst, gilt die gesetzliche Frist von 30 Tagen. Wenn der Kunde bis dahin nicht zahlt, befindet er sich in Verzug. Daher ist es wichtig, eine klare Zahlungsfrist zu vereinbaren und darauf zu achten, dass der Kunde die Rechnung fristgerecht begleicht.
Zahlungsverzug? Jetzt Rechnung begleichen, um Kosten zu vermeiden
Du hast deine Zahlungsfrist versäumt und deine Rechnung noch nicht beglichen? Dann bist du in Verzug und der Gläubiger hat das Recht, dir eine Mahnung zu schicken. Mahnungen werden normalerweise versendet, sobald der Zahlungsverzug eintritt. Wir möchten dich darauf hinweisen, dass du deine Schulden schnellstmöglich begleichen solltest, um weitere Kosten zu vermeiden. Solltest du Fragen haben, melde dich gerne bei uns. Wir helfen dir gerne weiter.
Rechnung rechtzeitig begleichen – Mahngebühren & Verzugszinsen vermeiden
Wenn Du eine Rechnung nicht rechtzeitig begleichst, obwohl Du eine Zahlungserinnerung und eine Fristverlängerung erhalten hast, folgt 20 bis 30 Tage nach dem Überschreiten der Zahlungsfrist die erste Mahnung. Damit musst Du leider mit zusätzlichen Kosten in Form von Mahngebühren und Verzugszinsen rechnen. Wenn Du die Rechnung nicht bezahlst, kann sich die Situation schnell verschlimmern und es können weitere Gebühren anfallen, die in der Regel noch höher als die ursprünglichen Zahlungen sind. Daher ist es unbedingt wichtig, dass Du jede Rechnung rechtzeitig begleichst.
Mahnungen versenden oder Inkassounternehmen – Wie du deine Forderung eintreibst
Du hast eine offene Forderung, die du gerne eintreiben würdest? Dann ist es am sinnvollsten, zuerst einmal drei Mahnungen zu versenden und den Schuldner telefonisch zu kontaktieren. Allerdings solltest du bedenken, dass jede weitere Mahnung an Ernsthaftigkeit verliert, weshalb du die Forderung spätestens nach drei erfolglosen Mahnungen an ein Inkassounternehmen übergeben solltest. Mit einem professionellen Inkassounternehmen hast du mehr Erfolg, da das Unternehmen den Schuldner mehr dazu motivieren kann, die Forderung zu begleichen. Es ist also wichtig, dass du so früh wie möglich handelst und die Forderung an ein Inkassounternehmen übergibst, wenn du dein Geld zurück haben möchtest.
Unterschied zwischen Mahnbescheid und Mahnung: Reagieren Sie schnell!
Du hast eine Zahlungsaufforderung bekommen und jetzt stehst Du vor der Frage: Ist das ein Mahnbescheid oder nur eine Mahnung? In diesem Artikel erfährst Du, worin der Unterschied liegt.
Ein Mahnbescheid ist ein gerichtliches Verfahren, das der Gläubiger beim Amtsgericht beantragt hat. Eine Mahnung hingegen ist eine Zahlungsaufforderung durch den Gläubiger, die kein gerichtliches Verfahren einleitet. Es gibt dabei zwei Arten von Mahnungen: Die erste Mahnung ist eine Erinnerung für eine noch nicht beglichene Forderung, die zweite Mahnung ist eine Zahlungserinnerung für eine nicht ausgeführte Zahlung.
Auf einen gerichtlichen Mahnbescheid müssen Sie innerhalb von 14 Tagen reagieren. Wenn Sie nicht rechtzeitig auf einen Mahnbescheid reagieren, kann es zu weiteren Kosten und zur Zwangsvollstreckung kommen. Eine Mahnung hingegen, kann in der Regel nicht zwangsvollstreckerisch durchgesetzt werden.
Widersprechen Sie auch unbegründeten Mahnungen nachweislich. In einem solchen Fall sind Sie zu einer schriftlichen Widerspruchserklärung aufgefordert. Diese können Sie per Post oder E-Mail an den Gläubiger senden. Dabei ist es wichtig, dass Sie den Widerspruch belegen, d.h. dass Sie einen Nachweis über die Zahlung erbringen. Das kann ein Kontoauszug sein oder eine Kopie des Überweisungsbelegs.
Mahnung verschicken: Wann und wie? Verjährung stoppen?
Du hast eine Rechnung verschickt, aber der Kunde hat sie noch nicht bezahlt? Dann solltest Du dir Gedanken über eine Mahnung machen. Normalerweise verjährt eine Rechnung nach drei Jahren. Dies gilt auch, wenn Du keine Mahnung verschickst. Auch durch eine von Dir versendete Mahnung wird die Verjährung nicht beeinflusst. Wenn Du allerdings ein gerichtliches Mahnverfahren anstrebst und einen korrekt ausgefüllten Mahnbescheid erhältst, kannst du durch diesen die Verjährung stoppen. Wenn Du unsicher bist, wie so etwas abläuft, kannst Du einen Fachanwalt kontaktieren, der dir bei allen Fragen zur Seite steht.
Mahngebühr 2021: Mindestgebühr 36,- Euro
Du bist auf der Suche nach einer Gebühr für ein Mahnverfahren? Wir haben da genau das Richtige für Dich: Nach dem Gerichtskostengesetz wird eine halbe Gebühr erhoben. Bis zum 31. Dezember 2020 betrug die Mindestgebühr 32,- Euro, seit dem 1. Januar 2021 liegt sie bei 36,- Euro. Solltest Du weitere Informationen benötigen, wende Dich einfach an Deinen Anwalt oder an das zuständige Amtsgericht.
Rechnung verschickt? Warte 10-14 Tage, aber max. 3 Tage nach Fälligkeit
Du hast eine Rechnung verschickt, aber der Kunde hat sie noch nicht bezahlt? Normalerweise solltest du 10 bis 14 Tage nach Rechnungsstellung abwarten, bevor du mit dem Kunden Kontakt aufnimmst. Doch praktisch gesehen ist es besser, 2 bis 3 Tage nach Fälligkeit zu warten, damit du sichergehen kannst, dass die Überweisung auch wirklich beim Kunden angekommen ist. Manchmal kann es nämlich recht lange dauern, bis dein Geld beim Kunden ankommt.
Fazit
Wenn du eine Rechnung nicht rechtzeitig bezahlt hast, solltest du eine 1. Mahnung schreiben, sobald die Zahlungsfrist abgelaufen ist. Achte darauf, dass du in der Mahnung auch die Zahlungsmodalitäten angeben musst. Wenn du das nicht tust, könnte der Empfänger die Zahlung verweigern. Du solltest also eine 1. Mahnung schreiben, sobald die Zahlungsfrist abgelaufen ist.
Du solltest eine Mahnung schreiben, sobald dein Kunde seine Rechnung nicht rechtzeitig bezahlt hat. So stellst du sicher, dass du für deine Dienste bezahlt wirst.
