Hallo,
du hast eine offene Rechnung und überlegst dir, wann du die erste Mahnung schreiben kannst? Wir können dir helfen, denn in diesem Artikel gehen wir auf die Frage ein, wann du die erste Mahnung versenden kannst. Wir erklären dir auch, welche Dinge du beachten musst und was du in deiner Mahnung schreiben solltest. Los geht’s!
Du kannst die erste Mahnung schreiben, wenn du dein Geld nach einer angemessenen Zeit nicht erhalten hast. Wie lange das genau dauert, hängt von der Art des Vertrags ab, aber normalerweise würde ich sagen, dass du nach ein paar Wochen nach der Fälligkeit der Zahlung eine Mahnung schicken kannst.
Zahlungserinnerung senden: Eindeutige Kommunikation für schnelleres Geld
Du möchtest eine Zahlungserinnerung an deinen säumigen Kunden senden? Dann solltest du auf jeden Fall deutlich machen, was du von deinem Kunden erwartest. Denn rechtlich gesehen handelt es sich bei einer Zahlungserinnerung um eine Mahnung. Klar, „Zahlungserinnerung“ hört sich netter an als eine Mahnung. Aber wichtig ist, dass du eindeutig kommunizierst, was du von deinem Kunden erwartest. Eine klare und eindeutige Sprache verhindert Missverständnisse. Damit kannst du deine Chancen erhöhen, dein Geld schneller zu bekommen.
Unternehmer: Gesetzliche Zahlungsfrist 30 Tage – Verbraucher informieren!
Du weißt nicht, wie lange du Zeit hast, um deine Rechnung zu begleichen? Laut Gesetz hast du als Unternehmer eine Zahlungsfrist von 30 Tagen. Diese gilt selbst dann, wenn sie nicht explizit im Vertrag oder den Allgemeinen Geschäftsbedingungen genannt wird. Verbraucher hingegen müssen vor der Rechnungsstellung über die Zahlungsfrist informiert werden. Wenn du dir also unsicher bist, wie lange du Zeit hast, deine Rechnung zu begleichen, dann informiere dich vorher. So stellst du sicher, dass du im Rahmen der gesetzlichen Fristen bleibst.
Mahnung verschicken: Kunden in Verzug? Aufschub gewähren?
Du hast das Recht, schon ab dem ersten Tag nach Verstreichen der Zahlungsfrist zu mahnen, wenn dein Kunde in Verzug ist. Aber manche Unternehmen entscheiden sich dafür, dem säumigen Kunden noch einige Tage Aufschub zu gewähren, bevor sie die Mahnung verschicken. Dadurch kann es vorkommen, dass dein Kunde einige Tage mehr Zeit bekommt, als die ursprüngliche Zahlungsfrist vorsieht. Es kann aber auch sein, dass du ihn dazu ermutigst, seine Schulden früher zu bezahlen, indem du ihn auf die Möglichkeit einer Mahngebühr hinweist. Wenn du dich dazu entscheidest, deinen Kunden noch etwas Aufschub zu geben, ist es wichtig, dass du klare Bedingungen festlegst, wie lange er noch Zeit hat, bevor du die Mahnung verschickst.
Mahnungen vor Forderungsmanagement: Sinnvoll oder nicht?
Es gibt Unternehmen, die mehrere Mahnungen versenden, bevor sie das Forderungsmanagement an externe Dienstleister übergeben. Obwohl das nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, finden viele Unternehmen das sinnvoll. Sie möchten den Kunden so die Möglichkeit geben, die offene Rechnung noch vor Abgabe des Falles an einen externen Dienstleister zu begleichen. Eine gesetzliche Verpflichtung, mehrere Mahnungen zu verschicken, gibt es jedoch nicht. Allerdings ist es aus Sicht mancher Unternehmen eine gute Idee, mehrere Mahnungen zu versenden, um den Kunden zu einer rechtzeitigen Begleichung der Rechnung aufzufordern. Dem Kunden sollte durch die Mahnungen aber auch klar werden, dass er bei Nichtzahlung Konsequenzen zu erwarten hat.
Mahnung richtig schreiben: Rechnungs- und Lieferscheinnummer angeben
Für eine rechtsgültige Mahnung musst Du ein paar Dinge beachten. Zunächst solltest Du die korrekten Daten Deines Gläubigers und Deines Schuldners angeben. Das aktuelle Datum des Versandes der Mahnung darf nicht fehlen. Außerdem müssen die Rechnungs- und Lieferscheinnummer angegeben werden, um die Zahlung zu konkretisieren. Es empfiehlt sich zudem, die Mahnung schriftlich zu versenden, um mögliche Streitigkeiten zu vermeiden. Solltest Du weitere Fragen zu den notwendigen Angaben in einer Mahnung haben, kannst Du Dich jederzeit an einen Fachanwalt für Handels- und Gesellschaftsrecht wenden.
Mahnen statt Inkassobüro: Forderungen eintreiben & Kosten sparen
Du hast eine Rechnung verschickt, aber der Kunde begleicht sie nicht? Dann solltest Du nicht sofort ein Inkassobüro beauftragen. Ohne vorherige Mahnung zu verschicken, kannst Du zwar ein Inkassobüro einschalten, um Deine eigene Buchhaltung zu entlasten, aber die Gebühren, die das Inkassobüro veranschlagt, kannst Du dann nicht beim Schuldner geltend machen. Daher ist es sinnvoll, zuerst selbst zu mahnen. So kannst Du eine Kostenersparnis erzielen und vermeiden, Dein Verhältnis zu Deinem Kunden zu belasten. Es ist deshalb von Vorteil, die Mahnungen professionell und rechtzeitig zu versenden. So hast Du eine größere Chance, Deine Forderungen einzutreiben.
Rechnung nicht bezahlt? Erfahre, was passiert & spare Kosten!
Du hast deine Rechnung noch nicht bezahlt? Dann bekommst du in Kürze eine Zahlungserinnerung. Falls du dann immer noch nicht bezahlt hast, wird die Zahlungsfrist verlängert. Doch auch dann, wenn du die Rechnung trotzdem nicht begleichst, erhältst du 20 bis 30 Tage nach Ablauf der Zahlungsfrist die erste Mahnung. Wenn du die Mahnung nicht beachtest, kann es sein, dass du zusätzliche Kosten in Form von Mahngebühren und Verzugszinsen zahlen musst. Deshalb ist es empfehlenswert, die Rechnung rechtzeitig zu begleichen. So sparst du dir unnötige Kosten und Ärger.
Vermeide Zahlungsverzug: Ratenkauf, Zahlungserinnerung & mehr
Du musst eine Rechnung normalerweise innerhalb von 30 Tagen begleichen. Wenn Du das nicht schaffst, bist Du im Zahlungsverzug. Aber keine Sorge: Dir stehen einige Mittel zur Verfügung, um solche Situationen zu vermeiden. Zum Beispiel kannst Du einen Ratenkauf vereinbaren, um die Rechnung in mehreren Raten zu begleichen. Oder Du kannst eine Zahlungserinnerung anfordern, um sicherzustellen, dass du die Fälligkeit nicht vergisst. Wenn die Fälligkeit naht, kannst Du die Rechnung auch einfach vorab begleichen, um sicherzustellen, dass sie nicht überfällig wird. Es ist also wichtig, dass Du Dich an die Zahlungsfristen hältst, um den Zahlungsverzug zu vermeiden.
Mahnung verschicken: Ja, auch per E-Mail erlaubt!
Du hast eine Forderung, die Du nicht bezahlt hast? Oder Du bist der Gläubiger und möchtest Dein Geld zurück? Dann musst Du wahrscheinlich eine Mahnung verschicken. Aber ist das auch per E-Mail erlaubt? Die gute Nachricht ist: Ja, das ist es! Laut § 286 BGB ist die Mahnung nicht an eine bestimmte Form gebunden. Das heißt, dass sie per E-Mail, mündlich, schriftlich, per Fax oder sogar per WhatsApp/ SMS zugestellt werden kann. Allerdings ist es wichtig, dass der Schuldner die Mahnung auch wirklich erhält. Ansonsten ist sie nicht gültig. Daher solltest Du zur Sicherheit noch einmal per Post nachschicken. Im Zweifelsfall hat der Schuldner dann auf jeden Fall Deine Mahnung erhalten.
Mahnung: Erfolgreich Rechnung begleichen durch Ratenzahlung
Mahnung und fünf Tage bei der letzten Mahnung.
Wenn auch nach drei Mahnungen noch keine Zahlung beim Selbstständigen eingegangen ist, ist es Zeit, einen Rechtsanwalt einzuschalten. Doch auch vorher ist es ratsam, den Kunden erneut anzuschreiben und auf die Möglichkeit einer außergerichtlichen Einigung hinzuweisen. Denn nicht immer ist ein vollständiges und teures Gerichtsverfahren notwendig. So bietet es sich an, dem Kunden eine Ratenzahlung anzubieten, um zu einer schnellen Einigung zu kommen.
Es ist gängige Unternehmerpraxis, bei der ersten Mahnung eine Frist von zehn bis 14 Tagen zu gewähren. Wenn die Rechnung bis zu diesem Zeitpunkt noch immer nicht beglichen worden ist, hast du zwei Möglichkeiten. Du kannst weitere Mahnungen verschicken und immer kürzere Zahlungsfristen setzen, also beispielsweise eine Woche bei der 2. Mahnung und fünf Tage bei der letzten Mahnung. Wenn auch nach drei Mahnungen noch keine Zahlung bei dir eingegangen ist, ist es Zeit, einen Rechtsanwalt einzuschalten. Doch auch vorher ist es ratsam, den Kunden erneut anzuschreiben und ihm auf die Möglichkeit einer außergerichtlichen Einigung hinzuweisen. Denn nicht immer ist es notwendig, ein kostspieliges und aufwendiges Gerichtsverfahren einzuleiten. Eine gute Alternative kann es sein, dem Kunden eine Ratenzahlung anzubieten, um zu einer schnelleren Einigung zu gelangen. Damit erhöhst du deine Chancen, dein Geld zu bekommen – und du sparst dir außerdem viel Stress.
Vermeide Ärger und Kosten: Sende eine Mahnung an deine Schuldner
Du hast offenbar Probleme mit deinen Schuldnern? Wenn sie nicht zahlen, musst du unbedingt eine Mahnung schicken. Damit setzt du sie in Verzug. Es ist nicht verpflichtend, weitere Mahnungen zu verschicken. Aber wenn du es nicht tust, kannst du dich nicht auf ein Verschulden des Schuldners berufen und es kann zu gerichtlichen Schritten kommen. Deshalb solltest du lieber nach der ersten Mahnung darauf bestehen, dass deine Rechnung beglichen wird. So kannst du Ärger und Kosten vermeiden.
Mahngebühren: Wie du unnötige Gebühren vermeiden kannst
Du hast eine Rechnung bezahlt und nun erhältst du eine Mahnung mit einer zusätzlichen Gebühr. Das ist ärgerlich, aber manchmal kann es vorkommen. Glücklicherweise gibt es ein paar Dinge, die du beachten solltest, wenn du nicht zahlen musst.
Zunächst einmal müssen Gläubiger an die gesetzlichen Bestimmungen halten, bevor sie Mahngebühren verlangen. Das bedeutet, dass sie deine Zahlung erst einmal innerhalb einer bestimmten Frist überprüfen müssen, bevor sie dir eine Mahnung schicken. Können sie das nicht, musst du keine Gebühr bezahlen.
Außerdem dürfen die angesetzten Gebühren nicht über den gesetzlich vorgeschriebenen Betrag hinausgehen. Sollte das der Fall sein, musst du nicht zahlen.
Es lohnt sich also, jede Mahnung sorgfältig zu prüfen und die gesetzlichen Bestimmungen zu kennen, bevor du eine Zahlung leistest. Dann kannst du dir sicher sein, dass du keine unnötigen Gebühren bezahlen musst.
Keine überhöhten Kosten bei Mahnung: Verwaltungs- und Mahngebühren erklärt
Du musst nicht befürchten, dass ein Gläubiger bei der Erhebung einer Mahnung überzogene Kosten in Rechnung stellt. Meistens sind es nur die Kosten für Papier und Porto, die anfallen – allgemeine Verwaltungskosten für Personal oder Computer dürfen dabei nicht berücksichtigt werden. Allerdings ist eine Mahngebühr zwischen 2 und 3 Euro grundsätzlich zulässig und kann angemessen sein. Ein Blick in die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Gläubigers kann hierbei hilfreich sein.
Fristen für Forderungen setzen: 5-10 Tage, konkretes Datum
Setze eine klare Frist, um deine Forderungen einzufordern: gib deinem Schuldner eine Zeitspanne von 5 bis 10 Tagen, um deine Ansprüche zu erfüllen. Achte darauf, dass die Frist auf einem Werktag endet, damit der Schuldner die Chance hat, sich an die Vereinbarung zu halten. Nenne ein konkretes Datum, bis zu dem der Schuldner deine Forderung erfüllen muss. Beachte auch, dass du rechtlich nicht zu weiteren Mahnungen verpflichtet bist.
Mahnung erhalten? Ratenzahlung, Stundung oder Niedrigzinslösung?
Wenn du innerhalb von 14 Tagen nach dem Erhalt der ersten Mahnung keine Zahlung leistest, ist es möglich, dass du eine zweite Mahnung bekommst. Es ist wichtig, dass du die Frist einhältst, damit keine weiteren Kosten oder Gebühren anfallen. Wenn du Schwierigkeiten beim begleichen deiner Schulden hast, kannst du mit deinem Gläubiger eine Ratenzahlung vereinbaren. Auch Stundungen und Niedrigzinslösungen sind möglich. Es lohnt sich in jedem Fall, mit deinem Gläubiger in Kontakt zu treten, um eine Lösung zu finden, die für dich tragbar ist.
Mahnungen haben keine Auswirkungen auf Verjährung – § 212 BGB
Du hast eine Mahnung erhalten und fragst Dich, ob sie die Verjährung verhindern kann? Leider nein! Mahnungen, mündlich oder schriftlich, haben keine Auswirkungen auf die Verjährung. Allerdings kannst Du durch die Zahlung einer Rate die Verjährung unterbrechen. Gemäß § 212 BGB beginnt dann die Verjährungsfrist erneut, aber nur ab dem Tag an dem die Rate bezahlt wurde. So hast Du wieder 3 Jahre Zeit die Forderung zu begleichen, ohne dass sie verjährt.
Mahnverfahren einleiten: Rechtliche Schritte bei Nichtzahlung
Du hast ein Problem mit einem Schuldner, der Deine Forderung nicht begleicht? In der Regel schreibt der Gläubiger bis zu drei Mahnungen, die im Abstand von jeweils zwei Wochen an den Schuldner versendet werden. Natürlich ist es ärgerlich, wenn auch nach dem Versenden der dritten Mahnung keine Zahlung erfolgt. In dem Fall kannst Du rechtliche Schritte einleiten und ein Mahnverfahren eröffnen. Dabei wird ein Gericht die Forderung prüfen und ein Urteil sprechen. Sollte der Schuldner auch dann noch nicht zahlen, kannst Du weitere rechtliche Schritte einleiten, um die Forderung durchzusetzen.
Keine Rechnung erhalten? Rechtlich bist du im Vorteil!
Du hast keine Rechnung erhalten, aber trotzdem eine Mahnung? Keine Sorge, denn rechtlich bist du im Vorteil! Grundsätzlich hat der Rechnungssteller zwar das Recht, eine Mahnung inklusive Mahngebühren auszustellen, wenn die Rechnung nicht fristgerecht bezahlt wurde. Allerdings musst du in diesem Fall die Mahngebühren nicht akzeptieren. Denn eine Rechnung ist die Grundlage für die Abrechnung und ohne sie ist eine Mahnung nichtig. Sollte dir also eine Mahnung zugeschickt werden, fordere einfach eine Rechnung an. Eine Mahnung ist dann nicht mehr nötig.
3 Mahnungen: So forderst du deine offene Forderung ein!
Du solltest deine offene Forderung nicht unterschätzen! Wenn du die Zahlung bis zu einer bestimmten Frist nicht erhältst, schicke unbedingt eine erste Mahnung. Falls du darauf keine positive Rückmeldung erhältst, solltest du eine zweite Mahnung versenden. Sollte auch diese nicht zu einer Zahlung führen, solltest du die letzte Mahnung als letzte Warnung versenden. Zusätzlich kannst du deinen Schuldner auch telefonisch kontaktieren. Nach drei erfolglosen Mahnungen solltest du deine offene Forderung am besten an ein Inkassounternehmen übergeben. Verlasse dich nicht auf deine Mahnungen und kontaktiere deinen Schuldner, um zu erfahren, warum der Betrag noch nicht beglichen wurde. Auf diese Art und Weise kannst du deine Forderung schneller einfordern.
Fazit
Hallo,
Normalerweise kannst du die erste Mahnung schreiben, wenn eine Rechnung nach 14 Tagen noch nicht bezahlt wurde. Es kann jedoch je nach Unternehmen oder Branche variieren, daher empfehle ich dir, dich vorher zu erkundigen.
Ich hoffe, ich konnte dir helfen.
Viele Grüße,
Du kannst die erste Mahnung schreiben, wenn du nach einer angemessenen Frist kein Geld von deinem Schuldner erhalten hast. Es ist wichtig, dass du deine Forderungen schriftlich und fristgerecht stellst, damit du dein Recht einfordern kannst.
