Hey! Hast du schon einmal versucht, einen offiziellen Brief zu schreiben? Es kann manchmal ein bisschen einschüchternd sein. Aber keine Sorge, ich bin hier, um dir zu helfen. In diesem Artikel werde ich dir zeigen, wie man einen professionellen Brief verfasst. Lass uns anfangen!
Du kannst einen offiziellen Brief schreiben, indem du die folgenden Schritte befolgst:
1. Beginne mit einer Anrede, z.B. „Sehr geehrte Frau Müller“ oder „Liebe Frau Müller“.
2. Füge die Betreffzeile hinzu.
3. Schreibe den Hauptteil des Briefs. Erkläre dein Anliegen und gehe darauf ein.
4. Schließe mit einer freundlichen Grußformel ab, z.B. „Mit freundlichen Grüßen“.
5. Unterzeichne deinen Namen.
Ich hoffe, das hilft dir weiter! 🙂
Formeller Brief: So erstellst du den Briefkopf
Du möchtest einen formalen Brief verfassen? Dann kannst du hier eine kurze Anleitung finden. Der Briefkopf ist der erste Teil des Briefes. Links im Briefkopf stehen die Angaben zum Absender, wie Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Rechts im Briefkopf findest du dann den Ort und das Datum, an dem der Brief verfasst wurde. Danach folgen die Angaben zum Empfänger des Briefes, wie Name, Adresse und eventuell eine Referenznummer. Stelle sicher, dass du alle wichtigen Angaben aufgenommen hast, bevor du weitermachst.
Offizielle Briefe – Wie man sie richtig verfasst
Der Begriff ▪ offizieller Brief bezeichnet eine spezielle Art von Geschäftsbriefen, die zur Kommunikation zwischen verschiedenen Organisationen, Institutionen oder Unternehmen dienen. Im Gegensatz zu Privatbriefen, bei denen eine der vorrangigen Textfunktionen die Kontaktpflege darstellt, haben offizielle Briefe einen deutlich formelleren Charakter. Sie dienen in der Regel der Vermittlung von Informationen, der Durchführung von Bestellungen oder der Einleitung von Geschäftsbeziehungen.
Der Aufbau eines offiziellen Briefes unterscheidet sich von dem eines Privatbriefes. Er ist meistens in einer geschäftsmäßigen Form gestaltet. Es gibt festgelegte Regeln, an die man sich beim Schreiben eines offiziellen Briefes halten muss, um einen professionellen Eindruck zu vermitteln. Zu diesen Regeln zählen zum Beispiel eine klare und präzise Formulierung, eine geeignete Anrede sowie die Verwendung einer einheitlichen Schriftart.
Der offizielle Brief bietet eine schnelle und effektive Möglichkeit, um mit anderen Organisationen, Institutionen oder Unternehmen in Kontakt zu treten und Informationen auszutauschen. Darüber hinaus kann er auch als effizientes Instrument für die Bewerbung eingesetzt werden. Daher ist es wichtig zu wissen, wie man einen offiziellen Brief richtig verfasst, wenn man einen professionellen Eindruck machen möchte.
Anrede richtig wählen – Sehr geehrte Frau/Herr & mehr
Du hast Angst, dass du bei der Anrede in ein Fettnäpfchen tappst? Keine Sorge! Wenn es keinen persönlichen Kontakt gibt und du eine Nachricht an höhere Ebenen oder Ämter sendest, ist die sicherste und respektvollste Art, „Sehr geehrte Frau/Sehr geehrter Herr“ zu schreiben. So kannst du sicher sein, dass du auf keinen Fall die falsche Anrede wählst und du respektvoll und höflich bist. Möchtest du noch mehr sicher gehen, dann kannst du auch deine Anrede mit dem vollständigen Namen der Person, die du ansprichst, ergänzen. So kannst du sicher sein, dass du es nicht vermasselst!
DIN 5008: „z.Hd.“ wird nicht mehr empfohlen
Hast du schon einmal von der Abkürzung „z.Hd.“ gehört? Vielleicht hast du sie auf einem Briefumschlag gesehen, aber kommt sie heute noch zum Einsatz? Die Antwort lautet: Nein! Die DIN 5008, die Norm für die Gestaltung von Geschäftsbriefen, empfiehlt nicht mehr, die Abkürzung „z.Hd.“ zu verwenden. „Z.Hd.“ ist die Abkürzung für „zu Händen“. In der früheren Geschäftskorrespondenz hat man „z.Hd.“ verwendet, um anzugeben, an wen der Brief gerichtet ist. Heute wird diese Abkürzung jedoch nicht mehr verwendet. Stattdessen ist es üblich, den vollständigen Namen des Empfängers und seine Adresse auf den Umschlag zu schreiben.
Professionelle Grußformeln für E-Mails & Briefe: „Freundlich“, „Herzlich“, „Beste“ & „Viele“.
Du willst in E-Mails und Briefen professionell wirken? Dann empfehlen wir Dir, auf moderne Grußformeln zurückzugreifen. „Verbleiben“ ist hierfür völlig veraltet. Wähle stattdessen zwischen „Freundliche Grüße“, „Herzliche Grüße“, „Beste Grüße“ oder „Viele Grüße“. Diese Formulierungen kommen beim Leser besser an und vermitteln Dir ein professionelles Image. Wähle eine Grußformel, die zu Deiner Nachricht passt und halte Dich an diese. Immerhin ist es das letzte, was der Empfänger liest. Also möchtest Du mit einem guten letzten Eindruck punkten.
Erfahre alles über das Anschriftenfeld gem. DIN 5008
Du weißt nicht was das Anschriftenfeld gemäß DIN 5008 ist? Kein Problem, wir erklären es Dir. Das Anschriftenfeld setzt sich aus drei Teilen zusammen. Zuerst die Rücksendeangabe, die orange markiert ist. Sie hat eine Höhe von 5 cm. Anschließend folgt die gelb markierte Zusatz- und Vermerkzone. Sie ist 3 Zeilen hoch und misst insgesamt 12,7 cm. Zuletzt die grün markierte Empfängeranschrift, die ebenfalls 5 cm hoch ist. So kannst Du Briefe und Päckchen schnell und einfach adressieren.
Personalisiere Deine E-Mail Anrede: Tipps & Tricks
Du hast es sicherlich schon einmal erlebt: Du hast eine E-Mail bekommen und weißt sofort, dass sie nicht an dich gerichtet ist. Der Grund: Der Absender hat nicht die Mühe auf sich genommen, den Namen des Empfängers auszuschreiben. Wenn du eine E-Mail schreibst, solltest du daher immer die Anrede personalisieren. So kommt deine Nachricht von Herzen. Ganz egal, welche Anrede du wählst – ob neutral und klassisch: „Sehr geehrte Frau …“ oder „Sehr geehrter Herr …“ oder individuell „Guten Tag, Frau …“ oder „Hallo Herr …“ – hier kannst du nichts falsch machen. Wenn du deine E-Mail an ein Unternehmen schickst, aber den Namen des Ansprechpartners nicht kennst, kannst du auch mit einem „Guten Tag“ beginnen. Dabei ist es aber immer besser, wenn du den namentlichen Ansprechpartner kennst, denn dann weiß der Empfänger sofort, dass die E-Mail speziell für ihn geschrieben wurde. Ein netter Gruß hilft dann, eine persönliche Note zu verleihen und beim Empfänger ein positives Gefühl zu erzeugen.
Hausarbeit schreiben: Das Thema präsentieren & Relevanz begründen
Wenn du eine Hausarbeit schreibst, ist es wichtig, dass du das Thema gleich zu Beginn deiner Einleitung präsentierst. So kannst du deine LeserInnen schon einmal darauf einstimmen und deine Argumentation folgendermaßen strukturieren. Außerdem solltest du das Thema in einen größeren Zusammenhang einordnen und den Bezug zu deinem Fachbereich deutlich machen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie du das machen kannst, z.B. indem du ähnliche Forschungsergebnisse zu deinem Thema zitierst oder eine kurze Zusammenfassung der aktuellen Forschungslage darstellst.
Es ist auch wichtig, dass du begründest, warum dein Thema relevant ist. Dazu kannst du dir selbst Fragen stellen, wie z.B.: Warum ist mein Thema wichtig? Welchen Einfluss hat es auf die Gesellschaft? Welche Auswirkungen kann es haben? Wie können wir aus meiner Forschung lernen? Auf diese Weise kannst du deine LeserInnen davon überzeugen, dass dein Thema wichtig ist und sich lohnt, weiter zu erforschen.
Einleitung für deine Text schreiben: Tipps und Tricks
Du willst eine gute Einleitung schreiben? Kein Problem! Einleitungen sind die Einstiegsdroge, die den Leser dazu anregen soll, weiterzulesen. Sie sollten kurz und knackig sein und den Leser neugierig machen. Beginne deine Einleitung mit einigen Sätzen, die das Thema erklären und den Leser überzeugen. Dann kannst du zu den Pro- und Kontra-Argumenten überleiten. Achte darauf, dass deine Argumente logisch und überzeugend sind. Damit kannst du den Leser dazu animieren, weiterzulesen und deine Meinung zu teilen.
Schreibe einen Brief leicht gemacht – Tipps & Tricks
Hallo! Einen Brief zu schreiben kann manchmal schwierig sein. Doch mit etwas Übung wird es bald ganz einfach. Wenn du einen Brief schreibst, solltest du immer mit einer Anrede wie „Hallo“ beginnen. Danach kannst du zum Beispiel über dich und dein Befinden schreiben oder dich nach dem Befinden der adressierten Person erkundigen. Falls du jemanden, den du nicht gut kennst, anschreibst, ist es außerdem sinnvoll, einige Höflichkeitsformen zu verwenden, z.B. „Ich hoffe, Sie hatten ein schönes Wochenende“. So zeigst du Respekt und Achtung.
Geschäftsbriefe erstellen: Schriftgröße, Schriftart & Anhänge
Du solltest bei der Erstellung von Geschäftsbriefen darauf achten, dass der Text nicht länger als eine DINA4-Seite ist. Damit der Text für alle gut lesbar ist, solltest Du eine Schriftgröße von 11 oder 12 verwenden. Als Schriftarten empfehlen sich Arial oder Times New Roman. Achte darauf, dass die Texteinrückungen einheitlich sind und alle Absätze eine einheitliche Länge haben. Verwende am besten eine Blocksatz-Funktion, damit der Text strukturiert wirkt. Wenn Du noch Anhänge beifügst, solltest Du das auch deutlich machen.
So erstellst Du ein überzeugendes Anschreiben für Deine Bewerbung
Du hast Dich für eine Bewerbung entschieden und fragst Dich, wie Du Dein Anschreiben gestalten sollst? Der erste Schritt ist es, darauf zu achten, dass Absender, Empfänger, Datum und Ort richtig angegeben sind. Ein Anschreiben sollte, wenn möglich, nicht mehr als eine Seite lang sein. Wichtige Bestandteile eines Anschreibens sind ein Betreff, eine Anrede, eine Einleitung, ein Hauptteil, ein Schluss, eine Grußformel und eine Unterschrift. In der Einleitung solltest Du Deine Beweggründe für die Bewerbung erwähnen und Dein Interesse für die Stelle ausdrücken. Im Hauptteil solltest Du Deine Kompetenzen und Fähigkeiten hervorheben und aufzeigen, wie Du diese im Unternehmen einbringen kannst. Im Schluss solltest Du Dich noch einmal für die Aufmerksamkeit bedanken und Dein Interesse an einem Vorstellungsgespräch ausdrücken. Bedenke, dass ein Anschreiben nicht nur eine Art „Verkaufsgespräch“ ist, sondern auch Deine Persönlichkeit widerspiegelt. Daher solltest Du es sorgfältig und mit Bedacht formulieren.
Richtig Adressieren: Brief korrekt versenden
Du willst einen Brief versenden? Dann solltest Du unbedingt auf die richtige Adressierung achten. Wichtig ist, dass der Empfänger auf der Vorderseite der Briefsendung steht. Bei der Adressierung solltest du auf einen gleichen Zeilenabstand zwischen den Zeilen achten und keine Leerzeile verwenden. Die Adresse des Empfängers muss dabei linksbündig, in lateinischer Schrift, in gleicher Schriftart und Schriftgröße geschrieben werden. Achte auch darauf, dass die Adresse korrekt ist und alle relevanten Informationen enthält (Name, Straße, Ort und ggf. Land). So kommt dein Brief sicher und schnell bei deinem Empfänger an!
Höflich und professionell antworten: Tipps für ein Schreiben an die Behörde
Auch wenn Ihr Euch manchmal überlegen fühlt, solltet Ihr Euch bei Euren Antworten an die Behörde stets höflich und professionell verhalten. Beendet den Brief in jedem Fall mit einem freundlichen Gruß. Wenn die Behörde Euch mehrere Fragen stellt, versucht diese aufzulisten und in der gleichen Reihenfolge auch zu beantworten. So seid Ihr auf der sicheren Seite und könnt Euch sicher sein, dass alle Anliegen abgehandelt werden.
Hallo Frau Müller – Grußformeln für geschäftliche und private Karten
Hallo, Frau Müller! Statt der klassischen Anredeformel „Guten Tag“ kannst Du auch zu einem persönlicheren Gruß greifen. „Guten Tag, Frau Müller“ ist ein sehr allgemeiner Gruß, der sich sowohl für geschäftliche Briefe als auch für private Karten eignet. Mit dieser Anrede wirkst Du freundlich und neutral. Wenn Du eine persönlichere Note hinzufügen möchtest, kannst Du auch auf „Hallo Frau Müller“ oder „Liebe Frau Müller“ zurückgreifen.
Guten Eindruck machen: Wie du adressierst
Hey! Wenn du nicht weißt, an wen du deine E-Mail schickst, solltest du dich immer an „sehr geehrte Damen und Herren“ halten. Eine nette Alternative ist „sehr verehrte Damen und Herren“. Wenn du es etwas informeller magst, kannst du auch „Hallo“ oder „Guten Tag“ benutzen. Wichtig ist aber, dass du nicht zu persönlich wirst und den Namen des Empfängers kennst. Schließlich willst du einen guten Eindruck machen.
Geschäftsbriefe: Wissen Sie wie man sie richtig verfasst?
Du hast vielleicht schon einmal eine Vertragsbestätigung, eine Kündigung oder eine Rechnung verschickt, ohne zu wissen, dass es sich dabei um Geschäftsbriefe handelt. Wenn du in einem Unternehmen arbeitest oder ein eigenes Unternehmen führst, wirst du regelmäßig mit Geschäftsbriefen konfrontiert. Sie sind ein essentieller Bestandteil der Kommunikation, vor allem, wenn es um das Eingehen einer rechtlichen Verpflichtung geht. Da sie eine wichtige Funktion erfüllen, ist es wichtig, dass du ihre Struktur, ihren Inhalt und ihren Zweck verstehst.
Geschäftsbriefe können auf verschiedene Arten verfasst werden, je nachdem, ob sie an Kunden, Lieferanten oder andere Unternehmen gerichtet sind. Sie können formell oder informell sein, je nachdem, wie formell die Beziehung zwischen den Parteien ist. Um sicherzustellen, dass ein Geschäftsbrief wirksam ist, musst du immer auf einige wichtige Grundregeln achten. Zum Beispiel solltest du den Empfänger korrekt ansprechen, alle relevanten Informationen mitteilen und dafür sorgen, dass dein Brief freundlich und professionell wirkt. Denke auch daran, dass du eine Kopie des Briefs aufhebst, um beweisen zu können, dass du ihn verschickt hast.
Geschäftsbriefe sind eine wichtige Komponente im Geschäftsleben. Wenn du sie richtig verwendest, kannst du nicht nur deine Beziehung zu Kunden und Lieferanten aufbauen und pflegen, sondern auch die Kommunikation zwischen deinem Unternehmen und anderen verbessern. Daher ist es wichtig, dass du weißt, wie man sie richtig verfasst.
Geschäftsbrief: Richtige Schriftgröße wählen
Der Geschäftsbrief sollte stets in einer angemessenen Schriftgröße verfasst werden. 12 oder 11 Punkt ist hierbei das Ziel, jedoch kann die Größe je nach Schriftart variieren. So ist es beispielsweise üblich, dass ein Geschäftsbrief in Times New Roman mit 12 Punkt und in Arial mit 11 Punkt geschrieben wird. Da der Brief sonst anstrengend zu lesen ist, sollte man nicht kleiner als die vorgegebene Größe schreiben. Auch sollte man darauf achten, dass die Schriftangaben weder zu klein, noch zu groß gewählt werden, damit der Brief für den Leser leicht verständlich ist.
Gesetzliche Schriftform: E-Mails sind nichtig – Ausnahmen gelten
Du fragst Dich, ob E-Mails schriftlich sein können? Die Antwort ist eindeutig: Nicht, wenn es um gesetzliche Schriftformerfordernisse geht. Wenn das Gesetz die Schriftform vorschreibt, ist die Erklärung, die per E-Mail abgegeben wurde, nichtig und entfaltet damit keine Wirkung (§ 125 BGB). Eine Ausnahme bilden Ausnahmeregelungen in bestimmten Gesetzen, die E-Mails als schriftlich anerkennen. In vielen Fällen ist es jedoch ratsam, eine schriftliche Erklärung abzugeben, um sie später als Beweis vorlegen zu können. Eine schriftliche Erklärung kann durch Unterschrift oder durch ein qualifiziertes elektronisches Signaturerzeugnis abgegeben werden. Letzteres ermöglicht es, die Identität des Erklärenden zu überprüfen und die Erklärung vor Veränderungen zu schützen.
C/o“ und „z Hd“ nicht mehr nötig – Adresse stattdessen im Umschlag
Heutzutage werden „C/o“ und „z Hd“ nur noch selten verwendet. Sie werden normalerweise nicht mehr benötigt, wenn man einen Brief versendet. Was früher einmal als nützlich angesehen wurde, ist in der heutigen Zeit überflüssig geworden. Es ist einfacher, die korrekte Adresse in das Adressfeld des Briefumschlags zu schreiben, anstatt „C/o“ und „z Hd“ zu verwenden.
Der Begriff „C/o“ steht für „care of“ und wird benutzt, wenn man eine Post an jemanden auf eine andere Adresse als seine eigene schicken möchte. In der Vergangenheit konnte man auf diese Weise eine Post an jemanden schicken, der beispielsweise bei einem Freund oder Familienmitglied wohnte. „z Hd“ steht für „zu Handen“ und wurde früher benutzt, wenn man einen Brief an eine bestimmte Person innerhalb eines Unternehmens schicken wollte.
Heutzutage werden diese Begriffe jedoch nicht mehr benötigt. Stattdessen schreibst du einfach die Adresse des Empfängers in das Adressfeld des Umschlags. So kommt dein Brief schneller und zuverlässiger an. Wenn du Fragen zum Umschlag hast, kannst du dich gerne an einen Postboten oder an das Postamt wenden.
Zusammenfassung
Wenn du einen offiziellen Brief schreiben möchtest, empfehle ich dir, einige Dinge zu beachten. Zunächst solltest du darauf achten, dass du einen korrekten Anredeform verwendest. Danach stelle sicher, dass du den Grund für deinen Brief klar und präzise erklärst. Vergiss nicht, die nötigen Informationen anzugeben, die für deine Anfrage relevant sind. Außerdem ist es wichtig, dass du einen professionellen Schreibstil verwendest, um deinen Brief glaubwürdig zu machen. Zum Schluss solltest du einen Gruß und deine Unterschrift hinzufügen. Ich hoffe, dass dir das hilft!
Fazit: Man kann einen offiziellen Brief schreiben, indem man die richtigen Grundregeln beachtet. Du solltest immer eine klare Struktur befolgen, eine ansprechende Sprache verwenden und auf Genauigkeit und Ordnung achten. Wenn Du diese Schritte beachtest, solltest Du einen professionell geschriebenen Brief haben, der Deine Botschaft erfolgreich übermittelt.
