Hallo zusammen!
Heute möchte ich mit euch darüber sprechen, wie man richtig eine E-Mail schreibt. Obwohl E-Mails heutzutage eine der häufigsten Kommunikationsformen sind, kann es schwer sein, sich an die richtige Art und Weise zu halten. Deswegen habe ich mich entschieden, euch ein paar Tipps und Tricks zu geben, damit ihr eure E-Mails professionell und stilvoll verfassen könnt. Also, lasst uns loslegen!
Um eine E-Mail richtig zu schreiben, solltest du Folgendes beachten: Stelle sicher, dass die Betreffzeile klar und präzise ist, damit der Empfänger weiß, worum es in der E-Mail geht. Beginne dann mit einer Begrüßung und fasse deine Nachricht knapp und präzise zusammen. Achte auf einen höflichen und respektvollen Ton. Wenn du Anhänge hast, vergiss nicht, sie anzuhängen und den Empfänger darauf hinzuweisen. Zum Schluss solltest du ein Abschlusswort und deinen Namen hinzufügen.
Richtige Anrede in E-Mails: Sehr geehrte Frau/Herr XY
Die Anrede in einer E-Mail spielt eine wesentliche Rolle. Der Empfänger möchte höflich behandelt werden und eine vollständige Anrede erwarten. Doch was ist die richtige Anrede? Sehr geehrte Frau/Herr XY ist hierbei die gängigste und auch die beste Wahl. Insbesondere beim ersten Kontakt mit einem Empfänger sollte man auf die korrekte Anrede achten, um einen guten Eindruck zu hinterlassen. Wenn man schon einige E-Mails ausgetauscht hat und das Verhältnis zum Empfänger schon etwas lockerer ist, kann man auch einmal das informellere Guten Tag Frau/Herr XY verwenden. Wichtig ist, dass der Empfänger sich als wertgeschätzt empfindet. Also achte beim Verfassen von E-Mails unbedingt auf eine korrekte und vollständige Anrede.
Richtige Anrede in einem Brief: Tipps zur Wahl der richtigen Formulierung
Hallo! Wenn du einen Brief verfassen möchtest, ist es wichtig, dass du die richtige Anrede wählst. So zeigst du deinem Empfänger Respekt und Wertschätzung. Für gewöhnlich beginnt man einen Brief mit einer Betreffzeile, gefolgt von einer Anrede, die durch ein Komma abgeschlossen wird. Wenn du den Empfänger nicht kennst, nutze die allgemeine Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“. Kennst du deinen Empfänger hingegen, kannst du spezifischer anreden, zum Beispiel mit „Sehr geehrte/r Frau …/Herr …,“ oder „Guten Tag Frau …/Herr …,“. Bedenke, dass es wichtig ist, den richtigen Ton zu treffen, um einen respektvollen und freundlichen Eindruck zu machen.
Anreden: Sehr geehrte Damen und Herren, Guten Tag, Hallo
Hey, wenn du nicht weißt, wen du anreden sollst, dann ist die klassische Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ immer noch die beste Wahl. Als Abwechslung kannst du dich auch für die etwas höflichere Variante „Sehr verehrte Damen und Herren“ entscheiden. Wenn es eher informell sein soll, dann kannst du auch auf „Guten Tag“ oder „Hallo“ zurückgreifen. Du kannst auch beides kombinieren, z.B. „Sehr geehrte Damen und Herren, Guten Tag“ oder „Hallo, sehr verehrte Damen und Herren“.
Guten Tag – Angemessene Anrede für jedes Alter
Guten Tag – eine moderne und gleichzeitig sehr höfliche Anredeform. Im Gegensatz zu „Hallo“, welches eher informell ist, eignet sich „Guten Tag“ für einen kompetenten, aber persönlichen Umgang. Die Anrede „Guten Tag“ ist vor allem für geschäftliche Kontakte geeignet, bei denen ein gewisses Maß an Formalität gewünscht ist. Zum Beispiel eignet sie sich hervorragend für E-Mails, Briefe oder Karten an Geschäftspartner. Doch auch im persönlichen Umgang untereinander oder bei Vorstellungsgesprächen ist „Guten Tag“ eine angemessene Anrede. Es ist eine neutrale und höfliche Anrede, die gleichermaßen für Personen jedes Alters geeignet ist und in keinster Weise unhöflich wirkt. Mit einem „Guten Tag, Frau Müller“ machen Sie also nichts verkehrt.
Geschlechtsneutrale Anrede: Verwende Vor- und Nachnamen oder Enby/Anby
Du hast nach einer höflichen Anrede gesucht, die geschlechtsneutral ist? Wenn du weg von Frau/Herr und zu einer geschlechtsneutralen Anrede kommen möchtest, kannst du einfach den Vor- und Nachnamen verwenden. Wenn du jedoch noch mehr höflichkeit und Respekt ausdrücken möchtest, kannst du auch auf spezifische Anreden wie Enby3/Anby zurückgreifen. Beispielsweise kannst du schreiben: „Sehr geehrtes Enby Curly Smith“.
Soll man „hallo“ oder „Hallo“ sagen?
Hallo zusammen! Wir wollen hier mal klären, ob man nun „hallo“ oder „Hallo“ sagt, wenn man jemanden anredet. Zunächst einmal ist es egal, ob man Groß- oder Kleinschreibung wählt. Beides ist korrekt. Ebenso spielt es übrigens keine Rolle, ob man ein Komma hinter Hallo setzt oder nicht. Letztlich kommt es darauf an, wie man sich selbst am wohlsten fühlt. Wenn du also möchtest, dass deine Anrede etwas feierlicher klingt, kannst du ein Komma setzen. Wenn du sie lieber schlicht und praktisch halten willst, ist auch das in Ordnung. Auf jeden Fall: Ein freundliches Hallo schadet nie!
Verfasse einen kurzen und prägnanten E-Mail-Betreff
Der Betreff einer E-Mail ist ein wichtiges Element, um den Inhalt einer Nachricht zusammenzufassen. Er ist ein wesentlicher Bestandteil des E-Mail-Textes und ermöglicht es dem Empfänger, einen ersten Eindruck davon zu bekommen, was in der E-Mail steht. Daher ist es wichtig, dass der Betreff sowohl kurz als auch prägnant ist. Er sollte so formuliert sein, dass der Empfänger weiß, worum es in der E-Mail geht und ob sie überhaupt für ihn interessant ist. Dabei ist es hilfreich, wenn der Betreff direkt auf den Inhalt verweist und auf den ersten Blick klar macht, worum es geht. So kann die Zielperson entscheiden, ob sie die E-Mail öffnen möchte oder nicht.
E-Mails erfolgreicher versenden – Personalisierung & Kürze nutzen
Du willst deine E-Mails besser ankommen lassen? Dann solltest du auf Personalisierung setzen. Nenne deine Empfänger direkt beim Anschreiben und nutze ihren Namen im Betreff. Dies wird die Öffnungsraten deutlich erhöhen. Mit einfachen Sätzen, Substantiven und Verben erzielst du die besten Ergebnisse. Verwende dafür möglichst kurze, einfache Wörter und verzichte auf Fremdwörter. So kommt deine Nachricht sicher an und deine Empfänger werden sich geschätzt fühlen.
E-Mail erfolgreich schreiben: Header und Body
Du hast schon mal eine E-Mail geschrieben? Wenn ja, weißt Du vielleicht, dass eine E-Mail intern in zwei Teile geteilt ist: den Header mit den Kopfzeilen und den Body mit dem eigentlichen Inhalt der Nachricht. Der Header enthält Informationen wie Absender, Empfänger, Betreff und Datum. Im Body wiederum kannst Du den eigentlichen Inhalt der Nachricht schreiben. Dort kannst Du neben Texten auch Dateien, Bilder oder Links einbinden. Um die E-Mail übersichtlich zu gestalten, kannst Du den Body außerdem in verschiedene Abschnitte unterteilen. So kannst Du die wichtigsten Informationen immer ganz oben einstellen und die weniger wichtigen am Ende platzieren. So sieht Dein Leser direkt, worum es geht und kann gezielt nach weiteren Informationen suchen.
E-Mail Bedeutung: Was bedeutet das „E“ in E-Mail?
Du hast sicher schon mal von E-Mails gehört. Oder vielleicht auch schon mal von ‚Mail‘ gelesen. Das ist eigentlich ein informeller Ausdruck, den vor allem Leute in der gesprochenen Sprache verwenden. Aber was bedeutet ‚E‘ in E-Mail? E steht für ‚elektronisch‘ oder ‚electronic‘. Und es wird mit einem Bindestrich an ‚Mail‘ angeschlossen.
Aussagekräftiger Betreff bei E-Mails: Wichtige Info & Tipps
Du solltest immer einen aussagekräftigen Betreff in Deiner E-Mail angeben, damit der Empfänger erkennt, worum es in der Nachricht geht. Wenn Du einen Betreff formulierst, der möglichst genau beschreibt, was der Empfänger erwarten kann, wird die E-Mail im Posteingang leichter gefunden. Ein Betreff ist nicht nur eine nette Geste, sondern auch eine praktische Sache! E-Mails ohne Betreff zu versenden, ist nicht nur unhöflich, sondern auch riskant. Der Empfänger könnte Deine Nachricht übersehen und Deine Mühe, die Du in die E-Mail gesteckt hast, geht somit verloren. Also vergiss nicht, einen aussagekräftigen Betreff zu formulieren, damit Dein Empfänger Deine E-Mail leichter finden und sie schneller bearbeiten kann.
Ziele deiner Arbeit bestimmen & Relevanz hervorheben
Was ist das Ziel deiner Arbeit?
Bei einer Hausarbeit geht es darum, ein bestimmtes Thema zunächst einmal in einen größeren Kontext einzuordnen. Dazu den Bezug zu deinem Fachbereich herzustellen und eine Begründung dafür zu liefern, warum das Thema relevant und wichtig ist. Dazu eignet sich die Einleitung deiner Hausarbeit ideal.
Du solltest dir also zunächst einmal überlegen, welches Thema du behandeln möchtest und es dann in einen größeren Zusammenhang einordnen. Stell dir dazu Fragen wie: Welchen Mehrwert bietet das Thema? Wie kann es helfen, bestehende Probleme zu lösen? Welche praktischen Anwendungsmöglichkeiten eröffnet es? Wie steht es in Bezug zu deinem Fachbereich und was ist das Ziel deiner Arbeit?
Du kannst diese Fragen in der Einleitung deiner Hausarbeit beantworten und so die Relevanz und Bedeutung deines Themas hervorheben. Dadurch werden deinen Leser*innen die Ziele deiner Arbeit deutlich und sie erhalten einen ersten Eindruck davon, was sie in den folgenden Kapiteln erwarten können.
Wähle eine seriöse E-Mailadresse für Erfolg!
Du solltest unbedingt eine kurze, übersichtliche E-Mailadresse wählen. Mit einer seriösen Adresse bist Du auf der sicheren Seite, z.B. Max@Mustermann.de, MaxMustermann@posteo.de oder MaxMustermann@xyz.de. Wähle auf jeden Fall keine kreativen Adressen, denn das wirkt nicht nur unprofessionell, sondern kann auch dazu führen, dass man Dich nicht ernst nimmt. Vermeide es daher besser, und wähle eine E-Mailadresse, die einen seriösen Eindruck macht.
Finde den besten E-Mail-Anbieter: Google-Mail, Mailde & Co.
Du suchst nach dem besten E-Mail-Anbieter? Google-Mail ist eine gute und kostenlose Option, aber es gibt auch andere Anbieter, die mehr Sicherheit und Privatsphäre gewähren. Mailde und T-Online sind zwei gute Optionen, aber sie sind nicht kostenlos. Wenn Du mehr Sicherheit und Privatsphäre möchtest, ohne dafür zahlen zu müssen, solltest Du Posteo oder aikQ ausprobieren. Autistici und RiseUp sind weitere sichere und kostenlose E-Mail-Anbieter. Probiere verschiedene Optionen aus und finde den besten E-Mail-Anbieter für Dich.
Syntax-Check für sichere E-Mail-Adressen nach RFC 5322/5321
Syntax überprüfen – wenn du sichergehen willst, dass die E-Mail-Adresse korrekt ist, solltest du unbedingt einen Syntax-Check machen. Dazu wird geprüft, ob der Aufbau der E-Mail-Adresse nach RFC 5322 und RFC 5321 konform ist. Der erste Teil der Adresse darf aus maximal 64 Zeichen bestehen, der zweite Teil aus maximal 253 Zeichen. Erlaubt sind lateinische Buchstaben, Zahlen und einige Sonderzeichen. Damit du sicher gehen kannst, dass die Adresse fehlerfrei ist, solltest du also unbedingt einen Syntax-Check durchführen.
Gmail: Verschlüsselte E-Mails mit voller Kontrolle & Datenschutz
Du möchtest Deine E-Mails sicher verschlüsseln und dabei die volle Kontrolle haben? Dann ist Gmail die richtige Wahl für Dich. Mit der branchenführenden Verschlüsselungstechnologie werden alle Nachrichten, die Du versendest oder empfängst, sicher verschlüsselt. Dabei werden die Inhalte Deiner E-Mails niemals für die Personalisierung von Werbung genutzt. Deine Daten bleiben somit stets privat und sicher. Nutze Gmail und profitiere von der zuverlässigen Sicherheit.
Geschäftsdokumente: Verwende moderne Begriffe statt alte Büroformulierungen
Für Sie ist es wichtig, dass Sie bei Ihren Geschäftsdokumenten auf die richtigen Begriffe achten. Nutzen Sie keinesfalls die alten Büroformulierungen wie „beiliegend erhalten Sie“, „anbei“, „beigefügt erhalten Sie“, „als Anlage“, „in der Anlage“ oder „in den Anlagen“. Diese gelten inzwischen als falsch. Auch die Büroformulierung „Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung“ gilt heute als veraltet. Verwenden Sie stattdessen moderne und aktuelle Begriffe, damit Ihre Dokumente auf dem neuesten Stand sind.
50€ und Unterlagen – Fragen? Schreib mir!
Anbei erhältst du die ausstehenden 50 €. Es liegt noch eine weitere Beilage bei: Die versprochenen Unterlagen. Ich hoffe, dass sie dir nützlich sind. Solltest du noch Fragen haben, schreib mir einfach.
Erstelle Deine E-Mail-Signatur: Tipps & Tricks
Du solltest bei der Erstellung Deiner privaten E-Mail-Signatur auf einige wichtige Punkte achten: Zuerst einmal ist es wichtig, dass Du Deinen Vornamen und Deinen Nachnamen angeben. Möchtest Du, kannst Du auch Deinen zweiten Vornamen dazu schreiben. Um Deine Signatur auffälliger zu gestalten, kannst Du größere Schrift, eine andere Farbe oder einen Unterstrich verwenden. Versuche aber bitte, Spitznamen zu vermeiden. Da die meisten E-Mail-Clients Personalisierungen wie größere Schrift und Farben nicht unterstützen, ist es auch sinnvoll, eine Alternative ohne solche Elemente anzugeben. So hast Du eine E-Mail-Signatur, die überall konsistent ist.
Richtiges Anschreiben: „Sehr geehrte Frau/Herr XY“ oder „Sehr geehrte Damen und Herren
Hallo Frau/Herr XY, wenn Sie sichergehen möchten, dass Ihr Anschreiben höflich und respektvoll ist, dann ist es die beste Wahl, „Sehr geehrte Frau/Herr XY“ zu schreiben. Wenn Sie aber nicht wissen, wie die Person heißt, mit der Sie Kontakt aufnehmen, dann ist es ratsam, „Sehr geehrte Damen und Herren“ zu schreiben. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie nichts falsch machen und Ihr Anschreiben auf jeden Fall respektvoll ist.
Schlussworte
Bevor du eine E-Mail schreibst, solltest du dir ein paar Gedanken über den Inhalt und den Zweck der E-Mail machen. Versuche, den Text so kurz und klar wie möglich zu halten und vermeide unnötige Wörter und Floskeln. Achte darauf, dass du den richtigen Betreff wählst, der den Inhalt der E-Mail widerspiegelt, und überprüfe, ob du die richtige Empfängeradresse angegeben hast. Vergiss nicht, deinen Namen und deine Kontaktdaten anzugeben, damit der Empfänger weiß, wer du bist und wie er dich erreichen kann. Überprüfe deine E-Mail vor dem Senden, um sicherzustellen, dass du alles richtig geschrieben hast und du keine Rechtschreibfehler gemacht hast.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass du dich immer bemühen solltest, eine kurze, präzise und höfliche Email zu schreiben. Achte darauf, einen eindeutigen Betreff und eine klare Botschaft zu formulieren und vermeide unnötige Details. So stellst du sicher, dass deine Emails ihren Zweck erfüllen und du eine professionelle Kommunikation mit deinen Lesern aufrecht erhältst.
