Hallo! Heute möchte ich Dir erklären, wie Du Emails richtig schreibst. Viele Leute verwenden Emails für die Kommunikation und es ist wichtig, dass sie Dir helfen, Deine Botschaften effizient und professionell zu vermitteln. In diesem Artikel werden wir Dir die Grundlagen vermitteln, damit Du weißt, wie man eine Email schreibt, die die Aufmerksamkeit Deines Lesers erregt. Also, lass uns anfangen!
Grundsätzlich ist es wichtig, dass du deine E-Mails klar und präzise formulierst. Achte darauf, dass du einen eindeutigen und informativen Betreff wählst, der den Inhalt der E-Mail beschreibt. Vermeide es, einen zu langen Betreff zu verwenden und übermäßig viele Rechtschreibfehler zu machen. Schreibe deine E-Mail in einer professionellen und freundlichen Art und Weise und vermeide es, unangemessene Sprache zu verwenden. Vergiss nicht, die Informationen, die du weitergeben möchtest, klar und deutlich zu formulieren. Wenn du eine Antwort erwartest, dann vergiss nicht, darum zu bitten. Zu guter Letzt solltest du deine E-Mail mit einem Gruß und deinem Namen abschließen. So wird deine E-Mail professionell und höflich wirken.
So schreibst du eine effektive E-Mail: Header und Body
Du hast eine E-Mail zu schreiben und möchtest wissen, wie du sie aufbaust? Dann bist du hier richtig! Eine E-Mail ist in zwei Teile aufgeteilt: den Header und den Body. Der Header besteht aus den Kopfzeilen, die üblicherweise Informationen wie Absender, Empfänger, Betreff, Datum und die Zeichencodierung enthalten. Anschließend kommt der Textkörper, auch Body genannt, in dem der eigentliche Inhalt der Nachricht steht. Hier kannst du deine Nachricht noch in weitere Abschnitte unterteilen, wie z.B. eine Einleitung, ein Hauptteil und einen Abschluss. Aber denke daran: Eine E-Mail muss kurz, prägnant und auf den Punkt gebracht sein! So kannst du sicher sein, dass deine Nachricht auch wirklich gelesen und verstanden wird.
Guten Tag: Die moderne & höfliche Anredeform
Hallo! Wenn du auf der Suche nach einer modernen und gleichermaßen höflichen Anredeform bist, dann ist „Guten Tag“ genau das Richtige für dich! Es ist eine ebenso wertschätzende Art, jemanden anzusprechen, wie die klassische Anredeform. Wenn du beispielsweise eine geschäftliche E-Mail an Frau Müller schreibst, dann kannst du sie mit „Guten Tag, Frau Müller“ anfangen. So hebst du deine Kommunikation auf eine professionelle Ebene und begrüßt dein Gegenüber auf eine nette Art und Weise.
So schreibst du einen präzisen Betreff für dein E-Mail
Du willst, dass deine E-Mail gelesen wird? Dann achte darauf, einen präzisen Betreff zu verwenden. So kann der Empfänger schon anhand des Betreffs erkennen, worum es in der E-Mail geht und entscheiden, ob er sie öffnen und lesen möchte. Eine E-Mail ohne Betreff wirkt nicht nur unprofessionell und unhöflich, sondern sie kann auch dazu führen, dass der Empfänger sie gar nicht erst liest. Im Posteingang gibt es manchmal eine Vielzahl von Nachrichten, da ist es wichtig, dass deine E-Mail sich von den anderen abhebt. Versuche daher, einen Betreff zu wählen, der den Inhalt der E-Mail möglichst präzise beschreibt und den Empfänger neugierig macht.
Kurze, informativen E-Mails schreiben – Tipps & Tricks
Du solltest deine E-Mails immer so kurz und informativ wie möglich gestalten. Verzichte auf unnötige Floskeln, aber bleibe dennoch höflich und korrekt. Mache klar, worum es geht und versuche, deinem Empfänger das Verständnis zu erleichtern. Außerdem ist es wichtig für eine gute Struktur deines Textes, dass du die wichtigsten Informationen zuerst nennst und alles Übrige sinnvoll in Unterpunkte aufteilst. Wenn du auf eine zusammenhängende Erzählung Wert legst, stelle sicher, dass du alles in einem angemessenen Verhältnis erzählst und deinen Text nicht unnötig in die Länge ziehst.
30 Jahre E-Mail: Wie sich die Technologie revolutioniert hat
“
Heutzutage ist es kaum vorstellbar, aber vor über 30 Jahren gab es in Deutschland kaum Menschen, die von E-Mails wussten. Damals begann die Reise eines Kommunikationswerkzeugs, das bis heute einen wesentlichen Bestandteil unseres Alltags darstellt. Der Startschuss für diese Reise ging in Deutschland 1984, als Michael Rotert von der Universität Karlsruhe die erste E-Mail empfing. Eine Kollegin aus den USA hatte ihm unter seiner E-Mail Adresse „rotert@germany“ eine Grußbotschaft geschickt: „Wilkommen in CSNET!“.
Die E-Mail-Technologie hat sich seit dem revolutioniert und ist heutzutage ein unverzichtbarer Bestandteil in unserem Leben. Wir können uns gar nicht mehr vorstellen, wie wir früher ohne E-Mails kommuniziert haben. Es ist beeindruckend, wie weit wir schon in nur 30 Jahren gekommen sind.
Verfassen eines Briefes auf Englisch: Simple Present, Simple Past, Verben, Präpositionen und Adverbien
Achte darauf, dass du beim Verfassen eines Briefes auf Englisch normalerweise das simple present verwendest. Allerdings ist es je nach Art des Briefes auch möglich, andere Zeitformen zu verwenden, wie z.B. das simple past, wenn du einen Brief schreibst, der über etwas in der Vergangenheit berichtet. Ein Beispiel für einen solchen Brief wäre ein Bericht über deinen letzten Urlaub. Außerdem ist es auch ratsam, die Verben in der richtigen Form zu verwenden, also entweder im Infinitiv oder im gerund. Zudem solltest du beim Verfassen eines Briefes auf Englisch auch darauf achten, dass du die korrekten Präpositionen und Adverbien verwendest. Ein gutes Beispiel für ein Adverb wäre z.B. „often“, das du verwenden kannst, wenn du über eine regelmäßige Handlung berichtest. Mit der richtigen Auswahl an Wörtern kannst du einen eindrucksvollen Brief schreiben, der deine Kompetenz in der englischen Sprache unterstreicht.
Verstehe den Aufbau einer E-Mail-Adresse: @, lokaler Teil & Domänenteil
Du hast eine E-Mail-Adresse und weißt nicht, wie sie aufgebaut ist? Keine Sorge! Eine E-Mail-Adresse besteht aus einem @-Zeichen, sowie einem lokalen Teil davor und einem Domänenteil dahinter. In unserem Beispiel hier ist das zum Beispiel lokaler-teil@ionosde. Der lokale Teil ist ein Alias oder ein Spitzname, den du dir aussuchst, wenn du dir eine E-Mail-Adresse anlegst. Der Domänenteil richtet sich dann nach der Domain, unter dem die E-Mail-Adresse angelegt ist. In unserem Beispiel ist das hier ionosde. Dies kann aber je nach Anbieter variieren. Egal bei welchem Anbieter du deine E-Mail-Adresse anlegst, das Prinzip ist immer dasselbe.
So siehst Du die Anzahl Deiner Nachrichten im Gmail Posteingang
Klicken Sie auf das Symbol für den Posteingang.
In Deinem Posteingang kannst Du die Anzahl Deiner Konversationen sehen, aber nicht die einzelnen Nachrichten. Wenn Du wissen willst, wie viele Nachrichten sich tatsächlich in Deinem Posteingang befinden, lohnt es sich, einen Blick in Dein Gmail-Postfach zu werfen. Dazu öffne einfach die Gmail-App auf dem Computer und klicke auf das Symbol für den Posteingang. Auf der rechten Seite wirst Du dann die Anzahl der Nachrichten in Deinem Posteingang sehen.
ASCII-Code 33-126: Verwendung alphanumerischer Zeichen
Du darfst keine Zeichen über dem ASCII-Code 127 verwenden, darunter fallen auch Umlaute. Achte außerdem darauf, dass sich kein Punkt am Anfang oder Ende der Zeichenkette befindet. Du solltest also nur die Zeichen 33 bis 126 verwenden. Diese Zeichen sind alphanumerisch, d.h. sie bestehen aus Buchstaben, Zahlen und einigen speziellen Zeichen. Wenn die Zeichenkette diese Regeln erfüllt, kannst du sie ohne Bedenken verwenden.
Hier ist die gewünschte Broschüre – Mehr Infos im Anhang
Du hast telefonisch nachgefragt und ich habe dir versprochen, dir die gewünschte Broschüre zuzusenden. Hier ist sie nun, im Anhang meines Schreibens. Mit einem Hinweis („Mit diesem Schreiben erhalten Sie…“) möchte ich darauf hinweisen, dass die beigefügten Dokumente dir mehr Informationen über das Thema liefern. Ich hoffe, dass dir die Broschüre weiterhilft und du alles findest, was du brauchst.
E-Mail-Adresse überprüfen: Richtlinien und Syntax-Check
Du solltest deine E-Mail-Adresse immer auf Syntax überprüfen, bevor du sie verwendest. Der Syntax-Check prüft, ob der Aufbau der E-Mail-Adresse nach den internationalen Standards RFC 5322 und RFC 5321 korrekt ist. Der erste Teil der Adresse, der lokale Teil, darf aus bis zu 64 Zeichen bestehen, während der zweite Teil, der Domain-Teil, bis zu 253 Zeichen lang sein darf. Der lokale Teil darf aus lateinischen Buchstaben, Zahlen und einigen Sonderzeichen bestehen. Zudem sollte man darauf achten, dass der lokale Teil ohne die Angabe eines Domain-Teils nicht angegeben werden darf. Beachte also immer, dass ein ‚@‘ Zeichen und ein Domain-Teil vorhanden sein müssen. Verwende außerdem nie Umlaute und Sonderzeichen, da diese nicht zulässig sind.
Geschützte E-Mail-Adresse: Wie du die richtige wählst
Grundsätzlich solltest du bei der Wahl einer seriösen E-Mail-Adresse nur deinen Namen verwenden. Weitere Informationen sind nicht notwendig. Es ist dir überlassen, ob du das Format „VornameNachname@xyz“, „NachnameVorname@xyz“ oder „Vorname@Nachname“ verwendest. Es gibt jedoch einige Dinge, die du beachten solltest. Wähle einen Namen, der einzigartig und leicht zu merken ist. Vermeide es, Nummern oder Sonderzeichen zu verwenden, denn sie können zu Missverständnissen führen. Ein guter Tipp ist es, eine E-Mail-Adresse bei einem Anbieter zu erstellen, der dir einen guten Schutz deiner Daten und eine optimale Sicherheit bietet.
Korrekte Schreibweise von „E-Mail“ im Deutsch
Korrekte Schreibweise im Deutsch ist „E-Mail“. Das Wort stammt aus dem Englischen und bedeutet „elektronische Post“. Allerdings sind im Englischen neben „e-mail“ auch „E-Mail“ und „email“ erlaubt. Wenn Du es Deutsch schreiben willst, dann denke bitte daran, dass „Email“ oder „Emaille“ eine Art Schmelzüberzug bezeichnet. Daher ist es wichtig, dass Du die korrekte Schreibweise im Deutschen verwendest.
Garantiere Erfolg bei deiner E-Mail-Bewerbung
Du hast dich für eine Stelle beworben und möchtest, dass deine Bewerbung auch wahrgenommen wird? Dann ist es wichtig, dass du bei deiner E-Mail-Bewerbung einen kurzen Verweis auf deine Anhänge machst. Ein einfacher Satz wie „Anbei sende ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen für die ausgeschriebene Stelle“ reicht hier vollkommen aus. Damit stellst du sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen, egal ob es sich um deinen Lebenslauf, dein Zeugnis oder ein Zertifikat handelt, auch wahrgenommen werden. Am besten fügst du die Dokumente im PDF-Format an, da dieses Format plattformübergreifend ist und sicherstellt, dass die Dokumente unverändert ankommen. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung erfolgreich ist!
Wähle eine seriöse E-Mailadresse für ein professionelles Umfeld
Du solltest unbedingt eine kurze und übersichtliche E-Mailadresse wählen, wenn Du in einem professionellen Umfeld tätig bist. Am besten wählst Du eine E-Mailadresse, die Deinen Namen enthält. Beispiele wären hier: Max@Mustermann.de, MaxMustermann@posteo.de oder MaxMustermann@xyz.de. Achte darauf, dass Du nicht zu viel Kreativität bei der Wahl Deiner E-Mailadresse walten lässt, da dies unprofessionell wirken und Dich möglicherweise nicht ernst genommen wird. Wähle also lieber eine seriöse E-Mailadresse.
Wie du dein Gegenüber in E-Mails anredest
Du hast eine E-Mail zu schreiben und weißt nicht, wie du den Empfänger anreden sollst? Zunächst solltest du überlegen, wie du dein Gegenüber kennst. Bei eher offiziellen E-Mails ist es üblich, mit einer formellen Anrede zu beginnen. Dazu kannst du sagen „Sehr geehrter Herr“ oder „Sehr geehrte Frau“. Wenn du dein Gegenüber bereits gut kennst, kannst du auch auf eine informelle Anrede zurückgreifen. Diese kann dann lauten „Hallo Herr“ oder „Hallo Frau“. Heutzutage wird diese Anrede auch immer häufiger unter noch nicht bekannten Korrespondenzpartnern verwendet. Wenn du dir unsicher bist, kannst du auch eine neutralere Anrede wählen, wie „Guten Tag“ oder „Guten Morgen“. In jedem Fall solltest du die Anrede mit dem Namen des Empfängers abschließen.
Richtige Schreibweise für „eMail“ – Vermeide Fehler bei Zustellung
Du hast es bestimmt schon gemerkt: Es gibt viele verschiedene Schreibweisen für den Begriff „eMail“. Doch welche Schreibweise ist nun die Richtige? Ganz klar: Die Überschrift lautet „eMail“ und damit ist die Schreibweise mit kleinem „e“ und großem „M“ gemeint. Wenn du also in Zukunft eine eMail schreibst, achte bitte darauf, dass du diese exakte Schreibweise verwendest. Andernfalls könnte es sein, dass deine Nachricht nicht korrekt zugestellt wird. Daher ist es wichtig, dass du dir die korrekte Schreibweise merkst und sie in Zukunft immer verwendest. So kannst du sicher sein, dass deine Nachricht auch ihren Empfänger erreicht.
Gross- oder Kleinschreibung bei E-Mail-Adressen? Nein, egal!
Du fragst Dich, ob Du bei der Eingabe Deiner E-Mail-Adresse zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheiden musst? Die Antwort ist ganz einfach: Nein. Es ist völlig egal, ob Du Groß- und Kleinschreibung beim Verfassen Deiner E-Mail-Adresse kombinierst oder nicht. Der Server, der Deine E-Mail-Adresse aufnimmt, erkennt die Eingabe unabhängig davon, ob Du groß oder klein schreibst. Somit kannst Du ganz frei Deine E-Mail-Adresse nach Deinen Vorlieben gestalten. Auch eine Kombination aus Groß- und Kleinschreibung ist hierbei möglich. Außerdem musst Du Dir keine Sorgen machen, dass Deine Mails nicht ankommen, wenn Du einmal groß und einmal klein schreibst.
Ist es ok, einen Text mit „Ich“ zu beginnen?
Es ist ganz normal, dass man anfängt, einen Text mit dem Wort „ich“ zu beginnen. Doch manche raten strikt davon ab, weil es nicht unbedingt selbstbewusst wirken muss. Es ist aber wichtig zu bedenken, dass es in manchen Fällen völlig in Ordnung ist, mit „ich“ anzufangen. Es kommt also ganz darauf an, welche Situation du gerade hast und welche Wirkung du erzielen möchtest. Wenn es möglich ist, kannst du den ersten Satz auch mit einem anderen Wort beginnen. Es ist also eine Frage der richtigen Abwägung und es lohnt sich, hier immer wieder mal zu schauen, wie du deine Texte anfängst.
Kostenlose E-Mail-Anbieter bieten Extra-Schutz & mehr Privatsphäre
Klar, jeder kennt Google-Mail. Es ist der beliebteste kostenlose E-Mail-Anbieter und dicht gefolgt von Mailde und T-Online. Aber wenn es um Extra-Schutz und mehr Privatsphäre geht, ist es besser, einen bezahlten E-Mail-Anbieter zu wählen, wie zum Beispiel Posteo oder aikQ. Trotzdem möchtest Du vielleicht nicht unbedingt Geld ausgeben. Dann schau Dir mal Autistici und RiseUp an. Sie sind kostenlos und können Dir dennoch ein gutes Maß an Sicherheit und Schutz bieten.
Fazit
Das Schreiben von E-Mails ist heutzutage ein wichtiger Teil unseres Alltags. Um E-Mails richtig zu schreiben, gibt es ein paar grundlegende Dinge, die du beachten solltest.
Zunächst musst du eine klare Betreffzeile verwenden, die genau beschreibt, worum es in deiner E-Mail geht. Dann musst du eine Begrüßung und ein Anredeformular verwenden, das den Empfänger respektvoll behandelt.
Achte darauf, deine E-Mail kurz und prägnant zu halten und den Punkt in jedem Satz zu betonen. Achte auch darauf, deine E-Mail freundlich und höflich zu formulieren.
Vermeide es, zu viele Emojis oder Smileys zu verwenden. Stattdessen kannst du ein oder zwei Komplimente einbauen, um den Empfänger zu respektieren und zu schätzen.
Zum Schluss, vergewissere dich, dass du die richtige E-Mail-Adresse verwendet hast und dass du alle Anhänge in deiner E-Mail angehängt hast, bevor du sie abschickst.
Damit hast du die wichtigsten Dinge beachtet, die du beachten musst, wenn du eine E-Mail schreibst. Ich hoffe, das hilft dir weiter!
Du hast jetzt gelernt, wie du emails richtig schreibst. Vermeide zu lange Sätze und schreibe kurz und prägnant. Achte darauf, dass deine emails eine eindeutige und klare Nachricht vermitteln und vermeide es, unerwünschte Emoticons oder Abkürzungen zu verwenden. Denke an den Adressaten und an das Ziel der Nachricht und du wirst erfolgreich Emails schreiben!
