Hey! Wenn du gerade darüber nachdenkst, wie du einen Brief richtig schreibst, bist du hier genau richtig. In diesem Text erkläre ich dir, worauf du achten musst, wenn du einen richtig guten Brief schreiben willst. Egal, ob du einen informellen oder einen formellen Brief verfassen möchtest – mit meinen Tipps wird dir das gelingen. Lass uns also loslegen!
Für einen richtig geschriebenen Brief gibt es ein paar wichtige Dinge, die du beachten solltest. Zuerst musst du eine Adresse des Empfängers auf die Vorderseite des Umschlags schreiben. Vergiss nicht, die Postleitzahl hinzuzufügen. Dann schreibst du deine Adresse auf die Rückseite des Umschlags.
Als nächstes musst du deinen Brief selbst schreiben. Beginne deinen Brief mit einer Begrüßung und der Anrede an deinen Empfänger. Erzähle dem Empfänger dann, warum du ihm schreibst. Zum Schluss bedanke dich oder wünsche dem Empfänger noch etwas.
Um deinen Brief zu beenden, schreibe einen Abschiedsgruß wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Herzliche Grüße“. Vergiss nicht, deinen Namen darunter zu schreiben.
Das war’s! Jetzt weißt du, wie du einen richtig geschriebenen Brief verfasst.
Warum wird die Anrede „Sehr geehrter Herr/Frau“ noch immer verwendet?
Du hast Dich sicherlich schon einmal gefragt, warum diese Anrede noch immer so häufig verwendet wird. Tatsächlich hat sie eine lange Tradition und wird in vielen Unternehmen immer noch als sehr würdevoll empfunden. Allerdings gibt es inzwischen auch einige Alternativen, die Du nutzen kannst.
Bei E-Mails an Kunden oder Geschäftspartner bietet es sich beispielsweise an, eine persönliche Anrede zu verwenden. Statt „Sehr geehrter Herr Mustermann“ kannst Du zum Beispiel schreiben: „Hallo Herr Mustermann“. Diese Anrede ist lockerer und wird häufig in der modernen Kommunikation verwendet. Allerdings solltest Du darauf achten, dass Dein Umgangston immer höflich und respektvoll ist.
Alternativ kannst Du auch ganz auf eine Anrede verzichten. Diese Variante eignet sich besonders für E-Mails, in denen Du eine kurze Information mitteilen möchtest. Allerdings solltest Du in diesem Fall auf einen Gruß verzichten, da die E-Mail sonst zu unpersönlich wirkt.
Letztendlich ist es wichtig, dass Du Dich bei jeder Kommunikation respektvoll gegenüber Deinen Geschäftspartnern verhältst. Es ist zwar nicht zwingend erforderlich, die traditionelle Anrede „Sehr geehrter Herr/Frau“ zu verwenden, aber es kann nicht schaden, diese Variante in einigen Fällen zu wählen.
Brief schreiben: Adresse, Briefmarke, Porto beachten
Du musst beim Verfassen eines Briefes ein paar Dinge beachten. Oben links steht die Adresse des Absenders und oben rechts in der Ecke kannst du eine Briefmarke oder eine andere Art der Frankierung platzieren. Denke daran, dass auf den Briefumschlag keine Klebezettel oder Aufdrucke gehören, die mit postalischen Labeln oder Aufdrucken verwechselt werden können. Am unteren rechten Rand des Umschlags solltest du die Adresse des Empfängers angeben. Damit dein Brief sicher an sein Ziel gelangt, solltest du zudem auf ausreichend Briefporto achten, denn nur so wird er an den Empfänger zugestellt.
Adresse richtig angeben: Name, Straße, Ort, PLZ & Hausnummer
Du solltest deine Briefsendung immer ordentlich adressieren, damit sie immer richtig ankommt. Dafür musst du die Adresse des Empfängers auf der Vorderseite der Sendung angeben. Dabei ist es wichtig, dass du keine Leerzeile zwischen den einzelnen Zeilen lässt und die Schriftart sowie die Schriftgröße gleich ist. Außerdem solltest du die Adresse linksbündig und in lateinischer Schrift angeben. Dazu gehören Name, Straße und Ort des Empfängers, sowie ggf. das Land. Vergiss dabei nicht, die richtigen Postleitzahl und die Hausnummer anzugeben. Dadurch kann dein Brief sicher versendet werden und der Empfänger erhält ihn auch.
DIN 5008: Richtiges Format für das Anschriftenfeld
In Deutschland sind viele Briefe nach der DIN 5008 gestaltet. Wenn du einen Brief versenden möchtest, musst du die Adresse in einem bestimmten Format angeben. So steht es in der DIN 5008 und das Anschriftenfeld ist in drei verschiedene Bereiche unterteilt: die Rücksendeangabe in orange, die Zusatz- und Vermerkzone in gelb und die Empfängeranschrift in grün. Die Rücksendeangabe ist meist am oberen Rand des Anschriftenfelds zu finden und soll dem Empfänger dabei helfen, den Brief zurückzusenden. Die Zusatz- und Vermerkzone besteht aus drei Zeilen mit einer Höhe von insgesamt 12,7 cm. Hier kannst du weitere Informationen hinzufügen, wie beispielsweise eine Telefonnummer oder eine E-Mail-Adresse. Dann kommt die Empfängeranschrift, die wichtigste Information überhaupt. Hier musst du die Adresse des Empfängers eintragen. Achte darauf, dass du alle Daten korrekt angibst, damit dein Brief sicher ankommt.
Adressen richtig schreiben: Name, Straße, Ort, PLZ
Du musst beim Verfassen einer Adresse sehr genau sein. Der Name des Adressaten ist das Wichtigste. Danach solltest Du die Straße und die Hausnummer angeben, damit der Brief oder das Paket zustellen kann. Außerdem brauchst Du noch den Namen des Ortes und die Postleitzahl. Dadurch findet der Postbote den Weg zur richtigen Adresse. Es ist sinnvoll, die Adresse auch auf dem Paket aufzuschreiben, damit es sicher ans Ziel gelangt.
Adressierung an Ehepaare: Grußformel für professionellen Eindruck
Bei Schreiben an Ehepaare kann es sinnvoll sein, die vollständigen Namen der beiden Ehegatten in der Anschrift anzugeben. Dazu schreibst Du zum Beispiel „Sehr geehrter Herr Manfred Maier und Sehr geehrte Frau Maria Maier“. Dies ist eine schöne Art, um persönlich anzusprechen und ein Gefühl der Wertschätzung zu vermitteln. Alternativ kannst Du auch beide Empfänger gemeinsam aufführen, z.B. „Sehr geehrter Herr und Frau Maier“. Bei dieser Art der Anschrift ist es besonders wichtig, eine professionelle Grußformel zu wählen, um ein positives Bild zu vermitteln.
Anschrift des Absenders & Empfängers auf Umschlag schreiben
Oben links sollte die vollständige Adresse des Absenders stehen – das ist meistens deine eigene Anschrift. Darüber kann man ‚Absender‘ schreiben, damit ist ganz sicher klar, um welche Adresse es sich handelt. Unten rechts sollte die Adresse des Empfängers stehen – also die Anschrift, an die der Brief geschickt werden soll. Du kannst auch noch den Namen des Empfängers unter die Adresse schreiben, dann ist es besonders persönlich. Es ist auch möglich, dass du deine Anschrift auf die Rückseite des Umschlags schreibst, doch dann ist es wichtig, dass du einen Adressaufkleber verwendest, damit der Brief auch sicher bei seinem Empfänger ankommt.
Adressen richtig formatieren für optimale Lieferung
Du hast eine Liste mit Adressen, die Du verschicken willst? Dann solltest Du darauf achten, die Namen, Straßen, Postleitzahlen und Städte in einzelne Spalten zu schreiben. Vergiss auch nicht, unten und rechts jeweils 2 cm Platz zum Rand zu lassen. So werden Deine Poststücke optimal eingelesen. Falls Du die Adressen an Personen im Ausland verschicken willst, vergebe auch das Land in einer extra Spalte.
Absender bei Brief oder Paket: Muss ich angeben?
Du fragst Dich, ob bei einem Brief oder einem Paket der Absender angegeben werden muss? Nein, das ist nicht zwingend erforderlich. Allerdings kann es hilfreich sein, wenn Du Deine Adresse angeben möchtest. Dann kann der Brief oder das Paket, falls es nicht zugestellt werden kann, an Dich zurückgesandt werden. Wenn Du also sichergehen möchtest, dass Dein Brief oder Paket ankommt, ist es ratsam, den Absender anzugeben.
Briefe: Verfassen, Versenden, Rückantwortadresse – 50 Zeichen
Der Brief gehört zu den am häufigsten verwendeten Formen der Kommunikation. Er besteht meist aus der Angabe des Ortes und des Tages des Verfassens, der Anrede, dem Text und der Schlussformel. Den Umschlag des Briefes zieren meist Informationen zum Absender, die Adresse des Empfängers und bei Versand eine Freimachung. Ein Brief kann man auf verschiedene Arten verschicken: per Post, als E-Mail oder auch als Fax. Wenn man einen Brief verschickt, sollte man auch immer eine Rückantwortadresse angeben, damit man im Falle einer Antwort das Schreiben erhalten kann.
Richtige Anrede beim Schreiben von Briefen und E-Mails
«Hallo »
Guten Tag! Wenn man einen Brief oder eine E-Mail schreibt, dann sollte man sich die Mühe machen, die richtige Anrede zu wählen. Es gibt eine Vielzahl an Möglichkeiten, jemanden zu begrüßen. Eine gängige und höfliche Anrede ist zum Beispiel „Sehr geehrte Frau“ oder „Sehr geehrter Herr“. Doch es gibt auch moderne Alternativen, die ebenfalls gut ankommen. Dazu gehören etwa „Guten Tag Frau“ oder „Grüezi Herr“. Wenn man die Person bereits kennt, dann ist auch ein einfaches „Hallo“ eine gute Möglichkeit, jemanden zu begrüßen. Wichtig ist allerdings, dass man die Anrede der Person entsprechend anpasst und sich nicht an einer vorgefertigten Formulierung orientiert, die man schon öfter gelesen hat.
Anschreiben an Unbekannte: „Sehr geehrte Damen und Herren
Hey! Wenn du jemanden anschreibst, den du nicht kennst, dann ist es oft schwierig zu wissen, wie man sich anschreiben soll. Eine gute Option ist es, „sehr geehrte Damen und Herren“ zu schreiben. Wenn du eine etwas gehobenere Form haben möchtest, kannst du auch „sehr verehrte Damen und Herren“ verwenden. Wenn du es etwas informeller haben möchtest, dann sind „Guten Tag“ oder „Hallo“ eine gute Wahl. Allerdings ist es immer ratsam, einen sachlichen Ton zu wahren und sich nicht zu vertraulich zu äußern.
Richtige Anrede finden: Wir helfen bei der Auswahl!
Hallo und liebe Grüße! Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Anrede die richtige ist, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir helfen Ihnen bei der Wahl der passenden Anrede, die auf Ihre Situation, Ihren Adressaten und Ihr Verhältnis zueinander angepasst ist. Von den klassischen Formulierungen wie „Sehr geehrte/r Frau/Herr“ über informellere Ansprachen wie „Hallo Frau/Herr“ bis hin zu den familiären „Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen“ – alles ist möglich! Wir unterstützen Sie gerne dabei, die für Sie und Ihre Situation passende Anrede zu finden. Also, lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welche Anrede die richtige für Sie ist!
Guten Tag zusammen! Wie man „alle“ richtig schreibt
Hallo ihr zusammen! Wenn ihr euch an einer Gruppe wendet, ist es stets wichtig, dass ihr das Wort ‚alle‘ immer klein schreibt. Ganz gleich, ob ihr „Hallo alle zusammen“, „Guten Morgen zusammen“, „Guten Tag zusammen“ oder „Guten Abend zusammen“ sagt – das Wort ‚alle‘ sollte niemals groß geschrieben werden. Wenn ihr ein persönlicheres Ansprechen wählt, wie z.B. „Guten Tag, Frau Mayer“ oder „Hallo, Herr Müller“, dann schreibt das Anrede-Wort natürlich groß. Wenn ihr euch an eine Gruppe richtet, ist es aber stets besser, das Wort ‚alle‘ klein zu schreiben.
Was ist ein Briefkopf und wie erstellt man ihn?
Du hast schon mal von einem Briefkopf gehört, aber weißt nicht genau was das ist? Keine Sorge, ich erkläre es Dir. Der Briefkopf ist eine Kopfzeile, die man am Anfang eines Briefes findet. Oft ist darin der Name und die Adresse des Absenders enthalten. Diese beiden Elemente müssen aber nicht zwangsläufig zusammen sein. Sie können auch getrennt auftauchen, zum Beispiel in der Fußzeile am Ende des Briefes. Optional kann man noch weitere Angaben, wie zum Beispiel eine Telefonnummer, eine E-Mailadresse oder eine Website, hinzufügen. So hast Du einen perfekten Briefkopf!
Präteritum – Verwendung in Wissenschaft und Literatur
Das Präteritum ist eine Zeitform, die hauptsächlich für die Vergangenheit verwendet wird. Allerdings können auch im Präsens und im Präteritum Geschichten erzählt und Sachverhalte beschrieben werden. Wenn du also eine Geschichte schreibst, kannst du das Präteritum, das Präsens oder sogar beide Zeitformen gleichzeitig verwenden. In wissenschaftlichen Texten, wie z.B. Artikeln oder Büchern, wird in der Regel das Präteritum bevorzugt. Dadurch entsteht eine distanzierte Sichtweise, die zur Wissenschaftlichkeit des Textes beiträgt. Aber auch in der Literatur kann das Präteritum Verwendung finden, um die Handlung in eine bestimmte Zeit einzubetten und die Leser in die Vergangenheit zu versetzen.
Höflichkeit: Wenn Person in höherer Position zuerst angesprochen wird
Egal ob Frau oder Mann, wenn man eine höhere Position innehat, wird man in der Regel als Erstes angesprochen. Dabei ist es egal, welchen Titel man trägt. Meistens wird die Person in der höheren Position vor derjenigen genannt, die in einer niedrigeren Position steht. Dies geschieht, auch wenn beide dieselbe Funktion haben. Dieses Verhalten kann als Zeichen der Höflichkeit angesehen werden und ist ein gängiger Umgang in vielen Bereichen. In Geschäftstreffen oder ähnlichen Anlässen ist es üblich, dass die Person in der höheren Position zuerst angesprochen wird. Dadurch wird Wertschätzung vermittelt und ein respektvoller Umgang untereinander gefördert.
Richtig Briefe schreiben: Anrede, Text und Grußformel
Du hast ein Anliegen und möchtest es jemandem schriftlich mitteilen? Dann ist es wichtig, dass du den Brief sachlich und höflich formulierst. Am Anfang solltest du eine passende Anrede wählen, z.B. „Sehr geehrter Herr Mustermann“. Dann folgt der eigentliche Brieftext, in dem du dein Anliegen vorstellst. Am Ende des Briefes solltest du eine geeignete Grußformel wählen, z.B. „Mit freundlichen Grüßen“. Zum Schluss muss dein Brief unterschrieben werden, damit der Empfänger weiß, dass die Nachricht von dir kommt.
Frankierzone: Maximal 3 Briefmarken möglich
Fazit: Aufgrund der Frankierzone mit den Abmessungen von 74 x 40 mm ist es nur möglich, maximal drei Briefmarken in der oberen rechten Ecke eines Briefumschlages anzubringen. Wenn Du also gerade nicht die passenden Marken für Deinen Brief hast, dann empfehlen wir Dir, zur nächsten Postfiliale zu gehen. Dort kannst Du Dir dann einzelne oder Blöcke von Briefmarken kaufen. Auch können die Mitarbeiter Dir dabei helfen, die korrekte Anzahl an Marken zu ermitteln, die Du benötigst. So kannst Du sichergehen, dass Dein Brief sein Ziel auch sicher erreicht.
Grußformeln für E-Mails: Moderne Grüße an deine Kontakte
Du willst in deiner E-Mail einen freundlichen Gruß an deine Kontakte versenden? Dann empfehlen wir dir, auf moderne Grußformeln zurückzugreifen. Es ist heutzutage besser anzukommen, wenn du statt „verbleiben“ lieber „Freundliche Grüße“, „Herzliche Grüße“, „Beste Grüße“ oder „Viele Grüße“ verwendest. Auch ein einfaches „Liebe Grüße“ ist eine schöne Möglichkeit, deine E-Mail zu beenden. Wähle die Grußformel, die am besten zu deiner E-Mail passt. So zeigst du deinem Empfänger, dass du dir Gedanken gemacht hast und auf ihn eingegangen bist.
Zusammenfassung
Hallo!
Es ist nicht schwer, einen Brief richtig zu schreiben. Zuerst musst du deinen Namen und deine Adresse am oberen Rand des Papiers schreiben, so dass der Empfänger weiß, von wem der Brief ist. Dann schreibst du am linken Rand die Adresse des Empfängers. Danach kannst du die Anrede schreiben, z.B. „Liebe Frau Mustermann“. Nach der Anrede folgt der eigentliche Brief. Am Ende des Briefes kannst du Grüße hinzufügen, z.B. „Herzliche Grüße“ oder „Mit freundlichen Grüßen“. Dann schreibst du deinen Namen unten rechts.
Ich hoffe, ich konnte dir helfen.
Viele Grüße,
[Dein Name]
Du siehst, dass es gar nicht so schwer ist, einen richtig guten Brief zu schreiben. Mit etwas Übung und den richtigen Tipps kannst du es ganz leicht schaffen!
