Du hast gerade eine Einladung zu einer Veranstaltung bekommen und möchtest die Einladung dankend annehmen, aber du hast keine Ahnung, wie man einen richtigen Brief schreibt? Mach dir keine Sorgen, ich helfe dir gerne dabei! In diesem Text erkläre ich dir, wie du einen Brief richtig schreiben kannst.
Hallo! Der beste Weg, um einen Brief richtig zu schreiben, ist es, einige einfache Regeln zu befolgen. Zuerst musst du den Adressaten klar identifizieren, indem du den Namen, die Adresse und, wenn nötig, den Titel des Adressaten schreibst. Dann schreibst du den Grund für den Brief in der ersten Zeile, damit der Empfänger sofort weiß, worum es geht. Danach kannst du deinen Text schreiben. Auf jeden Fall musst du einen schönen Gruß am Ende des Briefs hinzufügen. Am Ende musst du deinen Namen und deine Adresse angeben. Wenn du alle diese Schritte befolgst, wirst du einen richtig geschriebenen Brief haben. Viel Glück!
Höfliche Anreden in der geschäftlichen Korrespondenz
Du kennst es sicherlich auch: „Sehr geehrter Herr Mustermann“. Diese Anrede ist noch immer weit verbreitet in der geschäftlichen Korrespondenz. Der klassische Gruß ist höflich und respektvoll, allerdings liegt er auch ein wenig in der Vergangenheit. In vielen Situationen ist es durchaus angebracht, eine weniger formelle Anrede zu wählen. Wer sich beispielsweise an einen Geschäftspartner wendet, den man bereits kennt, kann auch so etwas wie „Hallo Herr Mustermann“ verwenden. Dieser Gruß klingt lockerer, kann aber dennoch ein Zeichen des Respekts sein. In bestimmten Branchen ist es auch völlig normal, seinem Gegenüber ein „Hallo“ oder ein „Guten Tag“ zu schicken. Wichtig ist allerdings, dass man sich immer noch auf respektvolle Weise an sein Gegenüber wendet und sich an die jeweiligen Konventionen hält.
So adressiere und frankiere Deinen Brief richtig
Du musst beim Verfassen eines Briefes einiges beachten. Oben links solltest Du die Adresse des Absenders angeben und unten rechts die Adresse des Empfängers. Oben rechts in der Ecke kannst Du eine Briefmarke oder eine andere Form der Frankierung platzieren. Auf den Umschlag gehören keine Klebezettel oder Aufdrucke, die mit postalischen Labeln oder Aufdrucken verwechselt werden könnten. Ein korrekt frankierter und adressierter Umschlag hilft Dir dabei, dass Dein Brief schneller beim Empfänger ankommt. Vergiss dabei auch nicht, eine Absenderadresse auf das Kuvert zu schreiben, damit Dein Brief im Falle einer falschen Adressierung zurückgeschickt werden kann.
Adressieren eines Briefs: Richtig schreiben und erwähnen
Du musst beim Adressieren einer Briefsendung nicht nur darauf achten, dass die Adresse des Empfängers auf der Vorderseite steht, sondern auch, dass die Adresse ohne Leerzeile, mit gleichem Zeilenabstand zwischen den Zeilen und linksbündig geschrieben wird. Ebenso sollte die Adresse in lateinischer Schrift, in der gleichen Schriftart und der gleichen Schriftgröße geschrieben sein. Vergiss auch nicht, den Namen, die Straße, den Ort und ggf. das Land zu erwähnen, damit der Brief sicher ankommt.
Adressierung: So schreibst du den Brief richtig
Du musst bei der Adressierung auf ein paar Dinge achten: Oben links sollte deine Anschrift stehen, damit der Empfänger weiß, von wem der Brief stammt. Darüber kannst du „Absender“ schreiben, dann ist es für alle klar, um welche Adresse es sich handelt. Unten rechts sollte dann die Adresse des Empfängers stehen – also die Adresse, an die der Brief geschickt werden soll. Achte darauf, dass du die Adresse korrekt schreibst und überprüfe sie am besten noch einmal, bevor du den Brief verschickst. Dann kannst du sicher sein, dass dein Brief auch wirklich sein Ziel erreicht.
Was ist der DIN 5008 Standard im Briefkopf?
Du hast schon mal davon gehört, dass man im Briefkopf nach DIN 5008 schreiben soll? Dann will ich Dir mal erklären, was das genau bedeutet. Dieser Standard legt fest, dass das Anschriftenfeld aus drei Teilen besteht: der Rücksendeangabe (orange), der Zusatz- und Vermerkzone (gelb) und der Empfängeranschrift (grün). Die Rücksendeangabe ist dazu da, damit der Absender leichter erkennbar ist und Du auch weißt, wer diese Nachricht geschickt hat. Die Zusatz- und Vermerkzone hat eine Höhe von insgesamt 12,7 cm, also drei Zeilen. Hier kannst Du wichtige Informationen, wie Deine Kontaktdaten oder den Betreff des Schreibens, unterbringen. Die Empfängeranschrift ist dazu da, damit die Nachricht auch beim richtigen Empfänger ankommt. So hast Du alle wichtigen Angaben, die nötig sind, im Briefkopf vermerkt.
Adressieren eines Briefes: Schreibe Name, Adresse & PLZ
Du hast einen Brief, den du an jemanden adressieren möchtest? Dann solltest du zuerst den Namen des Empfängers notieren. Anschließend folgt die Adresse, bestehend aus Straße und Hausnummer. Denk daran, die Stadt oder das Dorf, in dem der Empfänger wohnt, anzugeben. Zu guter Letzt kommt die Postleitzahl, die du ebenfalls angeben musst. Damit ist die Adresse komplett und dein Brief kann auf dem Postweg verschickt werden.
Ehepaar adressieren: Herrn und Frau Maier oder Namen vollständig?
Wenn Du an ein Ehepaar schreibst, kannst Du entweder die vollständigen Namen der Ehegatten angeben oder beide Namen zusammen. So kannst Du beispielsweise „Herrn Manfred Maier und Frau Maria Maier“ schreiben oder „Herrn und Frau Maier“. Wenn Du Dich nicht sicher bist, welche Variante Du wählen sollst, kannst Du einfach beide Namen zusammen angeben. Diese Formulierung ist neutral und korrekt. Beachte aber, dass die Anschrift so aufgebaut ist, dass sie der gleichen Anschrift im Ausweis oder im Personalausweis entspricht.
Wie man einen Brief schreibt: Anleitung für den perfekten Brief
Ein Brief ist ein geschriebener Austausch zwischen zwei Personen, der oft für eine längere Dauer bestehen bleibt. Er wird normalerweise auf Papier verfasst und als Umschlag verschickt. In vielen Fällen ist es die einzige Möglichkeit, eine Nachricht effektiv und langfristig zu kommunizieren.
Der Brief besteht in der Regel aus der Angabe zu Ort und Tag des Verfassens, der Anrede, dem Text und der Schlussformel. Der Umschlag enthält in der Regel den Absender, die Adresse des Empfängers sowie bei Versendung eine Freimachung. Manchmal werden auch Siegel oder Stempel auf den Umschlag gedruckt, um ein besonderes Design zu schaffen.
Briefe können für viele Zwecke eingesetzt werden, von der Kommunikation zwischen Freunden und Familienangehörigen über das Senden von Einladungen bis hin zu offiziellen Dokumenten. Um einen Brief zu schreiben, solltest du zunächst überlegen, wen du anschreiben möchtest, und welche Art von Nachricht du übermitteln möchtest. Verfasse dann den Text und denke daran, die Anrede und die Schlussformel nicht zu vergessen. Achte auch auf eine ordentliche Rechtschreibung und Grammatik. Wenn du fertig bist, kannst du den Umschlag beschriften und ihn abschicken.
Moderne Alternativen zur Anrede „Sehr geehrte
«Hallo Frau » oder «Hallo Herr ».
Hallo, ihr Lieben! Wenn ihr auf der Suche nach modernen Alternativen zur Anrede „Sehr geehrte“ seid, dann habt ihr einige Möglichkeiten. Ihr könnt zum Beispiel „Guten Tag Frau“ oder „Grüezi Herr“ sagen. Oder ihr versucht es mal mit „Hallo Frau“ oder „Hallo Herr“. Aber es gibt auch noch einige andere Möglichkeiten, die ebenfalls sehr nett und höflich klingen. Wie wäre es zum Beispiel mit „Guten Tag, meine Damen und Herren“ oder „Moin Frau/Herr“, um eure Anrede etwas informeller zu halten? Spielt ein bisschen mit verschiedenen Varianten herum und findet die passende Anrede für eure Anliegen.
Erstelle einen professionellen Briefkopf – So geht’s
Du hast schon einmal von einem Briefkopf gehört, oder? Er ist eine Kopfzeile oben am Rand eines Briefes. In der Regel besteht er aus dem Namen und der Adresse des Absenders. Aber es ist auch möglich, dass sich die Elemente aufteilen und in der Fußzeile am Ende des Briefes wieder auftauchen. Optional kannst Du auch noch weitere Angaben wie Deine Telefonnummer, Deine E-Mailadresse und Deine Website hinzufügen. Dadurch machst Du es Deinem Leser einfacher, Dich zu kontaktieren. So kannst Du auch sicherstellen, dass Deine wichtigsten Kontaktdaten immer im Blickfeld sind.
Wie du „sehr geehrte Damen und Herren“ richtig anwendest
Hey, wenn du nicht weißt, wen du ansprichst, ist „sehr geehrte Damen und Herren“ immer noch die beste Wahl. Aber es gibt auch andere Optionen, denn „sehr verehrte Damen und Herren“ ist ein bisschen gehobener. Oder du kannst es auch ein bisschen lockerer angehen und „Hallo“ oder „Guten Tag“ sagen. Diese Formen werden in informellen Briefen gerne verwendet. Alles in allem: Egal, welche Anredeform du wählst, Hauptsache du bist höflich und respektvoll.
Richtige Anrede wählen: Formell oder informell?
Du hast schon mal darüber nachgedacht, was die passende Anrede ist? Keine Sorge, wir geben dir ein paar Tipps, die dir bei der Auswahl helfen sollen.
Es gibt verschiedene Arten von Anreden, die du wählen kannst. Wenn du jemandem ein offizielles Schreiben oder eine E-Mail schreibst, ist es am besten, deine Anrede mit einer formellen Anrede zu beginnen, z.B. „Sehr geehrte/r Frau/Herr“. Wenn du jemandem etwas Persönliches schreibst, kannst du auch eine informelle Anrede wählen, wie z.B. „Hallo Frau/Herr“ oder „Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen“. Es kommt aber auch darauf an, wie gut du denjenigen kennst und welches Verhältnis ihr miteinander habt. Wenn du eine E-Mail an eine Gruppe von Personen schreibst, die du nicht persönlich kennst, dann ist häufig „Sehr geehrte Damen und Herren“ die passende Anrede.
Es ist wichtig, die richtige Anrede zu wählen, denn sie zeigt Respekt und Wertschätzung. Außerdem kann sie dazu beitragen, professionell zu wirken und ein gutes Verhältnis zu dem Empfänger aufzubauen. Wenn du dir unsicher bist, überlege dir zuerst, wie dein Verhältnis zu der Person ist, an die du schreibst, und wähle dann die passende Anrede aus.
Grußformeln: Zusammen immer klein schreiben
Hei zusammen! Egal ob ihr “Hallo alle zusammen”, “Guten Morgen zusammen”, “Guten Tag zusammen” oder “Guten Abend zusammen” sagt, es ist wichtig, dass ihr das Wort immer kleinschreibt. Auch wenn manche es bevorzugen, groß zu schreiben, ist es doch viel höflicher, sich bei einer Gruppe mit „zusammen“ anzureden. Außerdem ist es eine korrekte Formulierung, die euch auch in schriftlichen Texten, wie z.B. E-Mails oder im Chat, immer zu Gute kommt.
Präteritum und Perfekt: Wann wird was verwendet?
Im Grunde kann man sagen, dass sowohl das Präteritum als auch das Perfekt für geschriebene Texte verwendet werden können. Wenn es darum geht, wissenschaftliche Artikel, Bücher und ähnliches zu verfassen, wird meist das Präteritum verwendet. Dies liegt daran, dass das Präteritum eher in der Vergangenheit liegt und somit ein Gefühl von Formalität vermittelt. Das Perfekt hingegen wird eher in der Alltagssprache verwendet und bezieht sich meist auf Gegenwärtiges oder jüngste Ereignisse. Deshalb ist es auch für informelle Texte wie Blog-Beiträge oder Artikel in Magazinen geeignet.
Rang in der Hierarchie spielt eine wichtige Rolle bei Begrüßungen
Egal, ob es sich bei der Person in der höheren Position um eine Frau oder einen Mann handelt, sie wird immer zuerst angesprochen. Obwohl es egal ist, welches Geschlecht die Person hat, spielt der Rang in der Hierarchie eine wichtige Rolle. Wenn sowohl eine Frau als auch ein Mann angesprochen werden, aber der Mann einen höheren Rang als die Frau hat, dann wird der Mann zuerst begrüßt. Diese Tradition stammt aus der Vergangenheit und wird in vielen Unternehmen noch immer befolgt. Es ist ein Zeichen von Respekt, dass die Person in der höheren Position zuerst angesprochen wird.
Korrekte Adressformate für Post: 2 cm Abstand halten!
Name, Straße, Postleitzahl und Stadt (sowie falls nötig das Land) gehören jeweils in eine eigene Spalte. Damit deine Post problemlos eingelesen werden kann, lass nach unten und rechts jeweils einen Abstand von circa 2 cm zum Rand. So kannst du sicher sein, dass deine Post perfekt beim Empfänger ankommt.
Sachlichen Brief schreiben: Anrede, Text & Grußwahl
Du möchtest einen sachlichen Brief schreiben? Dann solltest du folgende Punkte beachten: Zunächst einmal musst du eine passende und höfliche Anrede wählen. Diese kann sehr formell oder auch informell sein, je nach dem, an wen du den Brief gerichtet hast. Danach folgt der eigentliche Brieftext, in dem du dein Anliegen vorträgst. Am Ende des Briefes solltest du eine geeignete Grußformel wählen, z.B. „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Viele Grüße“. Und natürlich darfst du den Brief nicht vergessen zu unterschreiben. So kannst du sichergehen, dass dein Anliegen ernst genommen wird.
Absender bei Brief- und Paketsendungen: Warum du ihn angeben solltest
Möchtest du einen Brief oder ein Paket versenden, musst du nicht unbedingt den Absender angeben. Normalerweise ist das nicht notwendig. Solltest du allerdings einmal die unglückliche Erfahrung machen, dass deine Briefsendung nicht zugestellt werden kann, dann kann die Angabe des Absenders dazu beitragen, dass dein Brief oder Paket zurückgesandt wird. Auf diese Weise trägst du zur Zustellung bei und kannst sicher sein, dass deine Nachricht ihren Empfänger erreicht.
Wichtig: Passende Briefmarken für den Versand benötigt
Fazit: Für den Versand eines Briefes ist es wichtig, dass die passenden Briefmarken verwendet werden. Da die Frankierzone, in der maximal drei Briefmarken Platz haben, eine Größe von 74 x 40 mm hat, kannst du in der oberen rechten Ecke des Umschlags nur drei Marken anbringen. Solltest du also nicht die richtigen Marken für deinen Brief haben, empfehlen wir dir, schnellstmöglich in die nächste Postfiliale zu gehen und die benötigten Marken zu erwerben. So kannst du sicherstellen, dass dein Brief sicher und zum richtigen Preis ankommt.
Professionelle Grußformeln: „Freundliche Grüße“, „Herzliche Grüße“ & Co.
Hallo! Wenn Du Deine Nachrichten noch professioneller beenden möchtest, solltest Du die althergebrachte Grußformel “Verbleiben” durch moderne Varianten ersetzen. Sekretaria empfiehlt Formeln wie “Freundliche Grüße”, “Herzliche Grüße”, “Beste Grüße” oder “Viele Grüße”. So kommst Du nicht nur modern daher, sondern zeigst Deinen Gesprächspartnern auch, dass Du die richtige Etikette an den Tag legst und ihnen Respekt entgegenbringst. Und falls Du Dir unsicher bist, kannst Du natürlich auch problemlos “Mit freundlichen Grüßen” schreiben. So bleibst Du immer auf der sicheren Seite.
Zusammenfassung
Mensch, wenn du einen Brief schreiben willst, solltest du zuerst überlegen, an wen du ihn schreibst und was du sagen willst. Dann kannst du dich an ein paar einfache Regeln halten:
1. Beginne mit einer netten Begrüßung.
2. Beschreibe deine Absicht, warum du den Brief schreibst.
3. Erzähle deine Geschichte, so detailliert wie möglich.
4. Schließe mit einem netten Abschluss und wünsche dem Empfänger alles Gute.
Und vergiss nicht, die richtige Anrede zu verwenden! Wenn du die Person gut kennst, kannst du sie mit ihrem Vornamen ansprechen, aber wenn du sie nicht kennst, musst du sie mit dem Titel und dem Nachnamen ansprechen.
Ich hoffe, das hilft dir beim Schreiben deines Briefes. Viel Erfolg!
Du siehst, dass das Verfassen eines Briefes gar nicht so schwer ist. Wenn du ein paar einfache Regeln beachtest, kannst du einen guten Brief schreiben. Es lohnt sich also, die Zeit zu investieren und die grundlegenden Regeln zu lernen – so kannst du in Zukunft sicherer sein und einen professionellen Brief verfassen.
