Hey du,
wenn du einen Brief schreibst, dann ist es wichtig, dass du die Adresse richtig aufschreibst. Hier erfährst du, wo du die Adresse auf deinem Brief platziert, damit der Brief auch sicher ankommt.
Du schreibst die Adresse des Empfängers auf den Umschlag des Briefes. Am besten schreibst du sie oben rechts auf den Umschlag.
Adressen auf Briefe richtig schreiben: Absender + Empfänger
Du solltest immer darauf achten, dass oben links die Adresse des Absenders steht. Das ist normalerweise deine eigene Anschrift. Über deine Adresse kannst du „Absender“ schreiben, damit es für alle klar ist, woher der Brief kommt. Unten rechts solltest du die Adresse des Empfängers schreiben, also die Adresse, an die der Brief geschickt wird. Beide Adressen sollten klar und deutlich lesbar sein. Schreibe die Adressen am besten in Großbuchstaben, um sicherzustellen, dass sie klar zu erkennen sind.
Adressfeld nach DIN 5008: 11 Zeilen, 2 Zonen, 85x45mm
Das Adressfeld nach DIN 5008 ist 85 mm breit und 45 mm hoch. Es bietet Platz für insgesamt 11 Zeilen, die sich auf zwei Zonen verteilen – die Anschriftzone und die Postleitzahlzone. In der Anschriftzone findest Du die jeweilige Adresse des Empfängers wieder, wie z.B. die Straße, Hausnummer, Postleitzahl und den Ort. In der Postleitzahlzone ist dagegen lediglich die Postleitzahl des Empfängers einzutragen. Wenn Du also im Büro ein Schreiben vorbereitest, das an eine andere Person adressiert wird, solltest Du darauf achten, dass die Adresse in der richtigen Größe und Position steht, damit der Empfänger es problemlos lesen kann.
Was ist die DIN 5008? Einheitliche Anschriften per Norm
Du hast schon mal von der DIN 5008 gehört, aber weißt nicht genau, was sie ist? Hier kommt die Erklärung! Die DIN 5008 ist eine Norm, die beschreibt, wie ein Anschriftenfeld gestaltet werden muss. Dieses besteht aus einer Rücksendeangabe (orange), einer 3-zeiligen Zusatz- und Vermerkzone (gelb) sowie einer Empfängeranschrift (grün). Die Höhe der Zusatz- und Vermerkzone beträgt insgesamt 12,7 cm. Zusätzlich können die Rücksendeangabe und die Empfängeranschrift jeweils eine Höhe von 4 cm haben. Mit Hilfe dieser Norm wird sichergestellt, dass die Adressen auf Briefen, E-Mails und auf Sendungen auf einheitliche Weise geschrieben werden, sodass sie leichter zu lesen und zu verarbeiten sind.
DIN 5008: Richtige Anschrift nach Norm für Geschäftsbriefe
Du kennst sicherlich die DIN 5008 – die Norm für die Gestaltung von Geschäftsbriefen. Sie besagt, dass eine korrekte Anschrift aus mehreren Elementen besteht. Diese sind u.a. die Rücksendeangabe, die angegeben werden muss, falls Dein Brief nicht zugestellt werden kann. Außerdem kannst Du noch Zusätze und Vermerke wie „Einschreiben“, „Nicht nachsenden!“ oder „Persönlich“ hinzufügen. Beachte aber, dass diese nicht in die Absenderangabe, sondern in die Empfängerangabe gehören, wie es die DIN 5008 vorschreibt.
Briefkopf gestalten: Wie du deine Adresse und die des Empfängers angeben musst
Du hast einen Brief zu schreiben? Dann solltest du wissen, wie du den Briefkopf richtig gestaltest. Oben links schreibst du zuerst deine Adresse. Dazu gehören deine Straße und Hausnummer, die Postleitzahl und die Stadt. Falls du möchtest, kannst du auch deine Telefonnummer und E-Mail-Adresse angeben. Direkt darunter, nach ein paar Leerzeilen, kommt die Adresse des Empfängers. So hast du den Briefkopf schon mal erfolgreich gestaltet und kannst dich an den nächsten Teil machen.
Adressieren eines Großbriefs: So gehts leicht gemacht
Klar, beim Großbrief wird’s etwas kniffliger als bei einem Standardbrief. Aber keine Sorgen, wir helfen dir gerne auf die Sprünge. Also, Du klebst wie gesagt die Briefmarke oben rechts. Dann schreibst Du unten rechts die Empfänger-Adresse und oben links deine Adresse als Absender. Vergiss dabei nicht, dass bei einem Großbrief meist mehr Platz ist, als bei einem Standardbrief. Achte deshalb darauf, dass du die Adressen auch gut lesbar schreibst, damit der Empfänger sie auch versteht. Wenn du möchtest, kannst du auch noch eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse angeben, damit der Empfänger dir im Zweifel Nachricht schicken kann.
Absender auf Briefpapier schreiben: So gehts!
Du musst beachten, dass du den Absender auf das Briefpapier schreibst, damit er im Fenster auf dem Umschlag sichtbar ist. Dafür solltest du ihn oben links auf das Briefpapier schreiben. Nach dem Falten des Papiers erscheint der Absender dann in der unteren linken Ecke des Umschlags. Du kannst dafür auch ein Adressfeld nutzen, das du auf das Briefpapier klebst. So bleibt der Absender auch bei mehrfacher Benutzung des Umschlags lesbar. Achte darauf, dass die Schrift groß genug ist, damit sie im Fenster auch gut lesbar ist.
Richtig ausfüllen: Zusatz- und Vermerkzone für Post
Du hast Post zu verschicken und hast keine Ahnung, wie du die oberste Zeile der Zusatz- und Vermerkzone richtig ausfüllen sollst? Wir helfen Dir gerne! Setze Deine Angaben zum Absender einzeilig in die oberste Zeile der Zusatz- und Vermerkzone. Solltest Du zusätzliche Angaben wie „Einschreiben“ machen müssen, dann trage diese unterhalb der Absenderangaben ein. Wenn Du Briefbogen Form B verwendest, dann beginnt die Zusatz- und Vermerkzone 45 mm von der oberen Blattkante und 20 mm von der linken Blattkante. Mit diesen Informationen solltest Du jetzt in der Lage sein, die oberste Zeile der Zusatz- und Vermerkzone richtig auszufüllen. Solltest Du dennoch Hilfe benötigen, dann zögere nicht, uns zu kontaktieren. Wir stehen Dir gerne mit Rat und Tat zur Seite.
Muss ich bei Brief & Paket Absender angeben? Nein – aber lohnt sich!
Du fragst dich, ob du bei einem Brief oder einem Paket den Absender angeben musst? Nein, das ist nicht zwingend notwendig. Allerdings kann es sich bei manchen Sendungen lohnen, den Absender anzugeben. Denn dann kann das Paket bzw. der Brief im Falle einer Nichtzustellbarkeit an den Absender zurückgeschickt werden. So ist gewährleistet, dass du dein Paket/deinen Brief nicht verlierst. Wenn du also auf Nummer sicher gehen willst, solltest du den Absender auf jeden Fall angeben.
Wer ist Versender*in und Empfänger*in? Richtige Adresse angeben!
Du hast ein Produkt gekauft oder einen Dienst in Anspruch genommen? Dann bist du der*die Versender*in und dein Kunde ist der*die Empfänger*in. Du bist also der*die Auftraggeber*in und dein Kunde erhält dann die versendeten Güter. Es ist wichtig, dass du als Versender*in weißt, wer der*die Empfänger*in ist, damit die Ware auch wirklich ankommt. Dafür musst du die richtige Adresse angeben und auch den Namen des Empfängers*in. So kannst du sicherstellen, dass dein Kunde die Güter rechtzeitig und sicher bekommt.
Korrekten Briefkopf verfassen: Name, Adresse, Datum
Du bist dabei, einen Brief zu verfassen? Dann solltest du darauf achten, dass du den Briefkopf korrekt formulierst. In der linken Ecke sollte der Name des Absenders, die Adresse, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse und eventuell weitere Kontaktdaten korrekt angegeben werden. Rechts im Briefkopf stehen dann der Ort und das Datum, an dem der Brief verfasst wurde. Unter dem Briefkopf folgen dann die Angaben zum Empfänger des Briefes, also Name, Adresse und evtl. weitere Kontaktdaten. Solltest du noch Fragen haben, kannst du gerne einen Blick in ein paar gute Ratgeber zur Verfassung von Briefen werfen oder aber auch einfach mal deinen Lehrer oder ein anderes Vertrauensperson um Rat fragen.
Offizieller Briefkopf nach DIN 5008: Absender & Datum rechtsbündig
Für einen offiziellen Briefkopf nach DIN 5008 solltest Du Absender und Datum rechtsbündig positionieren. Dabei sollte der Abstand 4,5 Zentimeter vom oberen Blattrand betragen. Versetzt darunter steht dann linksbündig die Anschrift des Empfängers. Es ist wichtig, dass der Absender und Datum gut lesbar sind, damit der Empfänger den Brief sofort identifizieren kann. Wenn Du eine Kopfzeile mit Logo oder Bild verwendest, achte darauf, dass sie nicht zu groß ist und den oberen Rand nicht überlappt.
Schreibe einen formellen Brief – Tipps & Hinweise
Du musst einen Brief schreiben? Kein Problem! Zu allererst schreibst du deine eigene Adresse in den Brief. Diese kannst du entweder als Briefkopf über dem gesamten Dokument zentrieren oder oben links in die Ecke schreiben. Sobald du deine Adresse notiert hast, solltest du vier Leerzeilen lassen, bevor du mit dem Inhalt des Briefes beginnst. Anschließend kannst du deine Absenderadresse eingeben, damit der Empfänger weiß, von wem der Brief stammt. Da es sich um einen formellen Brief handelt, solltest du den Namen des Empfängers, seine Adresse und den Ort aufschreiben, an dem der Brief abgeschickt wurde. Vielleicht möchtest du auch eine Anrede wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Liebes Team“ verwenden. Auf jeden Fall solltest du deine Sätze kurz halten und deutlich machen, was du im Brief mitteilen möchtest. Am Ende schließt du mit einer Grußformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Viele Grüße“ ab.
Wie man einen Brief richtig adressiert und verschickt
Du hast einen Brief zu verschicken und bist dir unsicher, wie du die Adresse und das Porto richtig auf dem Umschlag anbringen sollst? Keine Sorge, wir erklären Dir, wie das geht. Also, zuerst musst Du die Adresse des Absenders in die linke obere Ecke schreiben – oder alternativ auf der Rückseite des aufgeklebten Umschlags vermerken. Dann klebst Du die Briefmarke in die rechte obere Ecke des Umschlags. Zu guter Letzt schreibst Du die Adresse des Empfängers in die rechte untere Ecke. Achte dabei darauf, dass die Adresse des Empfängers in Großbuchstaben, möglichst klar und deutlich, geschrieben ist. Vergiss nicht, drei bis fünf Worte, die den Inhalt des Briefs beschreiben, unter die Adresse des Empfängers zu schreiben! So kann der Postbote die Zustellung des Briefs schneller erledigen. Und jetzt steht Deinem verschickten Brief nichts mehr im Wege!
Umschlag richtig adressieren: Absenderzeile platzieren
Es ist wichtig zu beachten, dass eine Leerzeile oberhalb der Empfängeranschrift notwendig ist, sofern Du dort eine Absenderzeile platzieren möchtest. Der Absender kann entweder links oben auf den Umschlag geschrieben werden oder einzeilig oberhalb der Adresse des Empfängers. Der Absender muss klar und deutlich lesbar sein, damit der Umschlag korrekt zugestellt werden kann. Wenn Du beispielsweise eine handschriftliche Absenderzeile verwendest, solltest Du darauf achten, dass die Schrift groß und deutlich genug ist, dass sie leicht lesbar ist.
Adressieren eines Umschlags ohne Fenster
Du musst einen großen Umschlag ohne Fenster beschriften? Dann halte Dich am besten an das Querformat und schreibe zuerst den Absender oben links auf. Danach kommt die Adresse des Empfängers auf der rechten Seite. Zu guter Letzt platzierst Du die Briefmarke oben rechts. So hast Du alles Wichtige an der richtigen Stelle und der Umschlag ist adressiert und kann verschickt werden.
Richtig adressieren und verschließen: Briefe versenden
Du musst beim Versenden eines Briefes immer darauf achten, dass du die Adresse des Absenders oben links und die Adresse des Empfängers unten rechts angeben. Außerdem musst du oben rechts in der Ecke eine Briefmarke oder eine andere Art der Frankierung platzieren. Wenn du alles richtig gemacht hast, dann kannst du deinen Umschlag verschließen. Vermeide aber auf jeden Fall, dass du Klebezettel oder Aufdrucke an den Umschlag klebst, die mit postalischen Labeln oder Aufdrucken verwechselt werden können. Dies kann zu Verzögerungen führen und dein Brief kann schließlich nicht rechtzeitig ankommen.
Absender richtig angeben: So verschickst Du Briefe sicher und zuverlässig
Du solltest beim Versenden eines Briefes immer darauf achten, dass Du den Absender in die obere linke Ecke schreibst. Das ist eine Empfehlung der Deutschen Post. Solltest Du einen Fensterbriefumschlag verwenden, musst Du den Absender in einer kleinen Schriftzeile oberhalb der Empfängeradresse angeben. Wenn Du die Empfehlungen der Deutschen Post beachtest, kannst Du sichergehen, dass der Brief sicher und zuverlässig zugestellt wird. Vergiss aber nicht, auch die Briefmarke an der richtigen Stelle zu kleben und ein ausreichend frankiertes Kuvert zu verwenden. So ist gewährleistet, dass Dein Brief sicher und zuverlässig beim Empfänger ankommt.
DIN 5008 Briefbogen: Form A vs Form B für Logo und Claim
Du hast schon mal von dem Briefbogen nach DIN 5008 gehört? Er wird nämlich häufig in der Geschäftskorrespondenz verwendet. Es gibt zwei verschiedene Formen des Briefbogens: A und B. Form A hat eine Höhe von nur 27 Millimetern und eignet sich daher am besten für kleinere Firmenlogos. Form B erhöht die Höhe des Briefkopfs auf 45 Millimetern. Dadurch hast du mehr Platz für dein Logo und einen Claim. Mit Form B kannst du also deine Marke stärker in den Vordergrund rücken. Egal, welche Form du wählst: Mit den richtigen Formatierungen und einem schönen Design bringst du deine Botschaft zur Geltung.
Richtige Anredeform beim Briefschreiben: Tipps & Tricks
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Hallo! Wenn du einen Brief schreibst, solltest du darauf achten, dass du den richtigen Anredeform verwendest. Du schreibst immer „Hd“ (anstelle von „Sehr geehrte“) direkt vor den Namen des Empfängers. Wenn es sich um einen persönlichen Brief handelt, kannst du eine Zeile darüber den Vermerk „persönlich“ hinterlassen. Bei Briefen an Behörden kannst du hinter den Namen die Abkürzung „o V. geschrieben“. Für die Anredeform ist es wichtig, dass du dich an die Anforderungen des Empfängers hältst. So kannst du sicherstellen, dass dein Brief gut ankommt.
Schlussworte
Du schreibst die Adresse des Empfängers oben rechts auf den Umschlag. Dazu schreibst du zuerst die Postleitzahl, dann gefolgt von der Stadt und dem Land. Danach schreibst du die Adresse des Empfängers, meistens seine Straße, Hausnummer und Namen.
Du kannst die Adresse oben links auf den Brief schreiben, damit sie gut sichtbar ist. So kannst du sicher sein, dass dein Brief schnell und sicher an sein Ziel gelangt.
