Hey, du!
Wenn du einen Brief verschicken willst, ist es wichtig, dass du deine Adresse richtig angeben kannst. Aber keine Sorge, das ist viel einfacher, als du vielleicht denkst. In diesem Artikel erkläre ich dir genau, wo du deine Adresse auf einen Brief schreiben musst.
Du schreibst deine Adresse oben rechts auf den Umschlag des Briefes. Vergiss nicht, deinen Namen, deine Adresse, deine Postleitzahl und den Ort aufzuschreiben.
Beschrifte Briefumschlag mit Fensterfolie – So geht’s!
Du beschriftest einen Brief mit Fensterfolie ganz einfach. Oben links schreibst du den Absender auf das Briefpapier, sodass er nach dem Falten im Fenster auf der unteren linken Ecke vom Briefumschlag zu sehen ist. Sowohl bei kleinen Umschlägen im Querformat als auch bei Großbriefen im Din A4 Format ist die Beschriftung identisch. Wenn du beim Beschriften unsicher bist, kannst du auch ein Musterschreiben verwenden, um sicherzustellen, dass alles richtig aufgebracht wird.
Anschriftenfeld nach DIN 5008 gestalten: 3 Bereiche, Rücksendeangabe, Zusatz- und Vermerkzone
Du schreibst einen Brief, aber hast keine Ahnung, wie du das Anschriftenfeld nach DIN 5008 gestalten musst? Kein Problem, wir helfen dir! Das Anschriftenfeld gemäß DIN 5008 besteht aus drei Bereichen, die alle unterschiedlich gekennzeichnet sind. Diese sind die Rücksendeangabe (orange), die Zusatz- und Vermerkzone (gelb) sowie die Empfängeranschrift (grün). Auf die Rücksendeangabe folgt eine 3-zeilige Zusatz- und Vermerkzone, die insgesamt eine Höhe von 12,7 cm hat. So kannst du sicher sein, dass du das Anschriftenfeld richtig gestalten und deinen Brief ordentlich versenden kannst.
Brief schreiben: Beschriften des Umschlags leicht gemacht
Du möchtest einen Brief schreiben? Dann musst du zunächst einmal den Umschlag beschriften. Dafür gibt es ein paar Dinge zu beachten. Als Erstes schreibst du links oben den Namen und die Adresse des Absenders. Am besten schreibst du alles in Großbuchstaben und schließlich noch eine Postleitzahl dazu. Rechts unten kommt dann die Adresse des Empfängers. Dafür benutzt du am besten eine schöne Schrift, damit dein Brief auch einladend wirkt. Wenn du mehrere Empfänger hast, kannst du statt einer Adresse auch ein „An:“ schreiben, gefolgt von den Namen der Personen. Wenn du möchtest, kannst du auch ein paar schöne Sticker oder Aufkleber auf den Umschlag kleben. Auf diese Weise machst du deinem Brief ein persönliches Aussehen und hebst ihn von anderen ab.
Absenderanschrift richtig schreiben: Leerzeile beachten!
Du solltest unbedingt darauf achten, dass du eine Leerzeile oberhalb der Adresse des Empfängers lässt, wenn du unterhalb der Adresse noch eine Absenderzeile platzieren möchtest. Diese kannst du entweder oben links auf den Umschlag schreiben oder einzeilig unterhalb der Adresse des Empfängers. Wenn du eine Absenderzeile hinzufügst, musst du darauf achten, dass du diese in einer anderen Schriftart oder Farbe schreibst, um die Adresse des Empfängers hervorzuheben. Außerdem solltest du darauf achten, dass du die Absenderanschrift korrekt schreibst, damit der Brief auch richtig ankommt.
Versende Briefe und Pakete sicher – Absender angeben
Möchtest du einen Brief oder ein Paket versenden, musst du den Absender nicht unbedingt angeben. Normalerweise reicht es aus, den Empfänger anzugeben. Allerdings solltest du, wenn es sich um eine wichtige Sendung handelt, den Absender hinzufügen, damit sie im Falle einer Nichtzustellbarkeit zurückgesendet werden kann. So bist du auf der sicheren Seite und hast die Gewissheit, dass dein Brief oder dein Paket auch den gewünschten Empfänger erreicht.
Persönliche & Vertrauliche Zustellung: So geht’s!
Beim Vermerk „persönlich“ oder „vertraulich“ wird die Zustellung der Post nur an den Adressaten ausgeliefert. So stellt man sicher, dass die Post nicht in die falschen Hände gerät. Bei dieser Art der Zustellung kann kein Einwurf entgegengenommen werden, sondern es muss die Unterschrift des Empfängers vorliegen. Dies ist eine sehr sichere Methode, da sie eine hohe Vertraulichkeit gewährleistet. Auch bei der persönlichen Zustellung kann die Post nur vom Adressaten geöffnet werden und es muss seine Unterschrift vorliegen. Wichtig ist hierbei, dass du als Absender auf beide Möglichkeiten achtest, um sicherzustellen, dass der Empfänger die Post tatsächlich erhält.
Willkommen Herr Beispiel und Frau Mustermann – Danke für Ihr Interesse!
Guten Tag Frau Mustermann und Herr Beispiel,
es freut mich, dass ich Sie beide ansprechen darf. Wie Sie wissen, wird es bei Paaren üblich, dass sowohl der Name der einen als auch der anderen Person verwendet wird. Daher möchte ich Sie beide herzlich willkommen heißen und mich bei Ihnen für Ihr Interesse und Ihre Aufmerksamkeit bedanken.
Gerne stehe ich Ihnen bei Fragen oder Anregungen zur Seite und freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr/Euer [Name]
Briefgeheimnis: LAG Hamm 1998 (8 Sa 12/98) beachten!
22.4.1998, Aktenzeichen: 8 Sa 12/98).
Solltest Du auf dem Umschlag neben dem Namen des Adressaten einen zusätzlichen Hinweis wie „vertraulich“, „persönlich“, „privat“, „eigenhändig“ oder „ausschließlich“ entdecken, dann darf nur der Empfänger selbst den Brief öffnen und lesen. Wenn Du dies nicht beachtest, dann verstößt Du gegen das Briefgeheimnis. So urteilte das LAG Hamm bereits 1998 (Aktenzeichen: 8 Sa 12/98). Um sicherzugehen, dass nur Du den Brief öffnen darfst, empfehlen wir, dass Du ihn persönlich in Empfang nimmst. Auf diese Weise kannst Du sicherstellen, dass der Inhalt des Briefes nicht an Dritte weitergegeben wird.
Mehr als 1 Briefmarke? Richtlinien für das Frankieren
Du hast schon mal darüber nachgedacht, mehr als eine Briefmarke auf deinen Brief zu kleben? Vielleicht überlegst du dir, ob dies möglich ist? Die Deutsche Post hat dafür keine konkrete Obergrenze festgelegt, aber es gibt einige Richtlinien, die du beachten solltest. So dürfen die Briefmarken nur in der sogenannten Frankierzone angebracht werden, damit der Brief maschinell lesbar ist. Es ist wichtig, dass du zu viel frankierte Briefe vermeidest, da das Postunternehmen sonst das Recht hat, die zusätzlichen Marken zurückzufordern. Also immer schön im Blick behalten, wie viele Marken du verwendest!
Frankierung von Briefen: Drei Briefmarken für Umschlag
Fazit: Da nur drei Briefmarken in einer Größe von 74 x 40 mm in der oberen rechten Ecke eines Briefumschlages angebracht werden können, solltest Du, wenn Du derzeit nicht die passenden Marken für einen Brief hast, zur nächsten Postfiliale gehen. Dort kannst Du die benötigten Marken kaufen und den Umschlag frankieren. Damit Deine Briefe auch rechtzeitig ankommen, solltest Du Dich vorher informieren, welche Sendungsart und welche Fristen für Dein Anliegen die richtige Wahl sind.
Briefe richtig adressieren: So erreichen sie den Empfänger
Der Anfang eines Briefes beginnt mit dem Namen und der Adresse des Absenders, die sich links oben auf dem Umschlag befinden sollten. Rechts unten folgt die Adresse des Empfängers. Es ist wichtig, dass beide Informationen klar und deutlich lesbar sind, damit der Brief auch sein Ziel erreicht. Vergiss auch nicht, das Porto auf den Umschlag zu kleben, damit er den Weg zu seinem Bestimmungsort findet.
Erstelle in Word einen Briefkopf in wenigen Schritten
Du möchtest in Word einen Briefkopf erstellen? Dafür musst du nicht viel machen. Öffne einfach unter „Einfügen“ im Menü eine „Kopf- und Fußzeile“ und wähle die Option „Kopfzeile“ aus. Danach kannst du aus verschiedenen Designs das passende auswählen. Wenn du dein Firmenlogo einfügen möchtest, kannst du dieses unter „Einfügen“ und „Grafik“ auswählen und es in der Kopfzeile platzieren. So hast du in wenigen Schritten deinen persönlichen Briefkopf erstellt.
C/o-Adresse richtig schreiben: So geht’s!
Du willst jemandem einen Brief schicken und bist dir nicht sicher, wie man eine C/o-Adresse im privaten Briefverkehr richtig schreibt? Kein Problem! Zunächst schreibst du den Namen des Empfängers, also zum Beispiel „Erika Musterfrau“, oben auf den Briefumschlag. Direkt darunter schreibst du dann „c/o Max Mustermann“, da dieser Name wahrscheinlich am Briefkasten zu finden ist. Der Postbote weiß so, wo der Brief hinzustellen ist. So kommt dein Brief sicher bei der richtigen Person an.
Richtige Anordnung von Adressfeldern gemäß DIN 5008
Laut DIN 5008 müssen Felder für Adressangaben einen Abstand von 25 mm zum linken Seitenrand und 50,8 mm von der Blattoberkante aufweisen. So kannst du sichergehen, dass du die Angaben immer richtig anordnest und die Lesbarkeit gewährleistet ist. Wenn du den Abstand nicht beachtest, kann es passieren, dass dein Dokument nicht korrekt aussieht oder deine Adresse nicht richtig erkannt wird. Also achte bei der Erstellung deiner Dokumente darauf, dass du den Abstand zum Seitenrand und zur Blattoberkante einhältst. So kannst du sichergehen, dass deine Adresse richtig erkannt wird.
Adresse richtig schreiben: Schnelle Zustellung durch Deutsche Post
Du solltest immer darauf achten, dass der Absender in die linke obere Ecke des Umschlags geschrieben wird. So findet die Deutsche Post deine Adresse noch schneller und dein Brief oder Paket wird schneller zugestellt. Solltest du einen Fensterbriefumschlag verwenden, darf der Absender auch in einer kleinen Schriftzeile oberhalb der Empfängeradresse angegeben werden. Damit dein Brief oder Paket schnell und zuverlässig zugestellt wird, solltest du deine Adresse immer in die linke obere Ecke schreiben, so kann die Deutsche Post sie schneller finden. Außerdem ist es wichtig, dass du die Adresse möglichst sauber und ordentlich schreibst, um Missverständnissen vorzubeugen.
Erfasse Angaben zum Absender korrekt auf Briefbogen Form B
Beim Briefbogen Form B musst du Angaben zum Absender in die oberste Zeile der Zusatz- und Vermerkzone eintragen. Die Zone beginnt 45 mm von der oberen und 20 mm von der linken Blattkante. Wenn du ein Einschreiben versenden möchtest, trage das bitte in die Zeile direkt darunter ein. Es ist wichtig, dass du beim Ausfüllen des Briefbogens Form B die Anweisungen genau befolgst, damit deine Postsendung korrekt versendet wird. Achte auch darauf, dass du die obere Zeile der Zusatz- und Vermerkzone nicht überläufst, damit auch die Angaben zum Absender korrekt erfasst werden.
Briefe ohne Fenster sicher versenden – Richtige Adressierung
Um sicherzustellen, dass Briefe ohne Fenster sicher ankommen, ist es wichtig, dass die Adressen korrekt und vollständig auf den Umschlag geschrieben werden. Du solltest auch auf die richtige Positionierung der Briefmarke achten. Platziere sie oben rechts, damit der Poststempel auf dem Umschlag zu sehen ist. Oben links solltest Du dann den Absender angeben, damit der Empfänger weiß, von wem die Post kommt. Die Adresse des Empfängers gehört ganz rechts auf den Umschlag. Du solltest darauf achten, dass Du die Adresse klar und deutlich schreibst, damit der Brief den richtigen Empfänger erreicht.
Brief richtig adressieren: Anleitung für den Versand
Wenn du deinen Brief verschicken möchtest, solltest du zunächst die Adresse des Absenders in die linke obere Ecke schreiben. Natürlich kannst du diese auch auf der Rückseite des Briefs vermerken. Die Briefmarke klebst du dann bitte in die rechte obere Ecke. Wenn du die Briefmarke aufgeklebt hast, schreibst du die Adresse des Empfängers in die rechte untere Ecke. Vergiss nicht, die Adresse sauber und leserlich zu schreiben, damit dein Brief sicher beim Empfänger ankommt. Wenn du fertig bist, kannst du deinen Brief in den Briefkasten werfen und abwarten, bis er bei dem Empfänger angekommen ist.
Umschläge mit Fenster – praktisch und einfach zu verschicken
Du kennst bestimmt die Umschläge mit Fenster: Sie sind besonders praktisch, wenn man Briefe verschicken will. Denn sie haben auf der Vorderseite ein kleines Adressfenster, das man durchblicken kann. So siehst du sofort, an wen dein Brief adressiert ist. Diese Umschläge sind in unterschiedlichen Formaten erhältlich, sodass du für jeden Brief den passenden Umschlag findest. Manche Umschläge mit Fenster sind sogar selbstklebend, so dass du sie ganz einfach verschließen und verschicken kannst.
Adressieren einer Briefsendung: So geht’s richtig!
Du musst beim Adressieren einer Briefsendung darauf achten, dass die Adresse ohne Leerzeile und mit gleichem Zeilenabstand zwischen den Zeilen steht. Der Name, die Straße, der Ort und ggf. das Land müssen linksbündig, in lateinischer Schrift und in gleicher Schriftart und Schriftgröße geschrieben werden. Auf der Vorderseite der Briefsendung findest du die Adresse des Empfängers. Achte also beim Adressieren darauf, dass du alle Angaben korrekt machst, damit der Empfänger den Brief auch erhält.
Schlussworte
Deine Adresse schreibst du am besten ganz oben auf den Brief. Dort notierst du zuerst deine eigene Adresse, also deinen Namen, deine Straße, deine Postleitzahl und dein Wohnort. Anschließend kommt die Adresse des Empfängers.
Du solltest immer deine Adresse auf dem Umschlag deines Briefes schreiben, damit der Empfänger weiß, woher er kommt. So kannst du sicherstellen, dass dein Brief auch ankommt.
