Hallo!
Wenn du einen Brief schreiben möchtest, hast du vielleicht schon einmal überlegt, wie du das am besten anstellst? Keine Sorge, wir können dir helfen! Mit ein paar einfachen Regeln kannst du schnell und einfach einen perfekten Brief schreiben!
Wenn du einen Brief schreiben willst, solltest du ein paar einfache Regeln beachten. Zunächst einmal solltest du deinen Brief mit deinem vollständigen Namen und deiner Adresse oben auf die Seite schreiben. Anschließend gehst du zu der Adresse des Empfängers über. Dann, wenn du anfängst zu schreiben, ist es wichtig, dass du ein professionelles und respektvolles Anschreiben benutzt, wie z.B. „Sehr geehrte Frau [Name]“. Vermeide es, abkürzungen oder Umgangssprache zu verwenden. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist, den Inhalt des Briefs klar und präzise zu halten, ohne zu viel zu viel Informationen zu geben. Wenn du fertig bist, schließe deinen Brief mit einem respektvollen und professionellen Abschied, wie z.B. „Mit freundlichen Grüßen“.
Adressierung eines Briefes: So gehts richtig
Du musst immer darauf achten, dass der Brief ordentlich adressiert ist. Oben links solltest Du die Adresse des Absenders angeben, unten rechts die des Empfängers. Oben rechts in der Ecke musst Du eine Briefmarke oder eine andere Form der Frankierung platzieren. Auf dem Umschlag dürfen keine Klebezettel oder Aufdrucke sein, die mit postalischen Labeln oder Aufdrucken verwechselt werden könnten. Bevor Du den Brief abschickst, solltest Du ihn gründlich überprüfen, damit er richtig adressiert ist.
DIN 5008: Anschriftenfeld richtig ausfüllen
Du kennst das bestimmt: Wenn du einen Brief verschickst, musst du darauf achten, dass du das Anschriftenfeld gemäß DIN 5008 richtig ausfüllst. Es besteht aus drei Teilen – der Rücksendeangabe, der Zusatz- und Vermerkzone und der Empfängeranschrift. Die Rücksendeangabe ist orange, die Zusatz- und Vermerkzone gelb und die Empfängeranschrift grün. Die Zusatz- und Vermerkzone hat eine Höhe von insgesamt 12,7 cm und besteht aus drei Zeilen. Auf der ersten Zeile solltest du deinen Namen und deine Adresse angeben. Auf der zweiten Zeile kannst du zusätzliche Informationen hinzufügen, z.B. deinen Beruf oder deine Telefonnummer. In der dritten Zeile kannst du weitere Hinweise angeben, z.B. wenn du eine Antwort per E-Mail erwartest. Auf der Empfängeranschrift schreibst du dann den Namen und die Adresse des Empfängers. Wenn du alles richtig ausfüllst, ist dein Brief sicher schnell bei seinem Empfänger angekommen.
Adressieren eines Briefes: Name, Straße, Hausnummer & PLZ
Du musst beim Adressieren eines Briefes vor allem den Namen des Empfängers, die Straße, die Hausnummer und die Stadt oder das Dorf angeben. Außerdem kann man noch die Postleitzahl hinzufügen, damit der Brief schneller beim Empfänger ankommt. Es ist wichtig, dass alle Informationen richtig angegeben sind, damit der Brief auch den richtigen Empfänger erreicht.
Anschrift eines Ehepaars korrekt formulieren: Herr und Frau
Wenn du an ein Ehepaar schreibst, solltest du in der Anschrift entweder beide vollständigen Namen aufführen oder sie mit „Herrn und Frau“ ansprechen. Eine weitere Variante ist es, den Nachnamen beider Ehegatten zu nennen. Beispiel: „Herrn Manfred Maier und Frau Maria Maier“ oder „Herrn und Frau Maier“. Auf jeden Fall solltest du darauf achten, dass du beide Personen ansprichst und ihnen die gleiche Wertschätzung entgegenbringst. Wenn du ein Ehepaar anschreibst, bedenke, dass sie als Einheit angesprochen werden sollten. Die Anrede sollte also nicht nur auf den Herrn oder die Frau Bezug nehmen.
Anrede im Schreiben: Wähle die richtige Form
Hey Leute,
wenn ihr den oder die Empfänger nicht kennt, ist „sehr geehrte Damen und Herren“ eine gute Wahl. Wenn ihr es etwas gehobener haben wollt, könnt ihr auch „sehr verehrte Damen und Herren“ verwenden. Für eine etwas informellere Anrede bieten sich „Guten Tag“ oder „Hallo“ an. Ihr könnt natürlich auch eine Mischung aus beiden Formen wählen, z.B. „Guten Tag, sehr verehrte Damen und Herren“. Wichtig ist, dass ihr euch bei der Wahl der Anrede an den Kontext und die Zielgruppe anpasst.
Passende Anrede wählen: Situation, Empfänger & Verhältnis beachten
Hallo! Es ist gar nicht so einfach, die passende Anrede zu wählen. Denn sie hängt von der Situation, dem Empfänger und dem Verhältnis, das man zu seinem Ansprechpartner pflegt, ab. Während manche eher formell „Sehr geehrte/r Frau/Herr“ bevorzugen, nutzen andere eher eine lockerere Anrede wie „Hallo Frau/Herr“ oder „Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen“. Wenn man sich unsicher ist, kann es hilfreich sein, sich noch einmal kurz zu informieren, welche Anrede in der jeweiligen Situation angebracht ist. So zeigst du deinem Gegenüber Respekt und du bist auf der sicheren Seite.
Moderne Alternativen zur Anrede „Sehr geehrte“: Hallo!
«Hallo ».
Hallo! Wenn Du jemanden adressieren möchtest, die/der Dir fremd ist, dann gibt es einige moderne Alternativen zur Anrede «Sehr geehrte». Zum Beispiel kannst Du sagen: «Guten Tag Frau XY» oder «Grüezi Herr XY». Es ist auch völlig in Ordnung, einfach nur «Hallo» zu sagen. Diese Anredeform ist zwar zunächst etwas informeller, aber vor allem in der Geschäftswelt heutzutage sehr üblich. Wenn Du jemanden persönlich kennst, kannst Du natürlich auch eine andere Anredeform wählen, wie z.B. «Guten Tag, Herr XY» oder «Hallo, Frau XY».
DIN 5008: So erstellst du professionelle Briefe
Du solltest beim Schreiben von Briefen immer die DIN 5008 beachten. Damit sieht dein Brief professionell aus und wirkt wertig. Zwischen Fließtext und Grußformel solltest du unbedingt eine Leerzeile lassen. Wenn du den Namen deiner Firma erwähnst, dann sollte dieser mit einer Zeile Abstand zur Grußformel stehen. Am Ende des Briefes lass rund drei Leerzeilen für die Unterschrift. Dann wirkt dein Brief nicht nur professionell, sondern auch übersichtlich und ordentlich.
Kalenderdatum in Absenderanschrift richtig anbringen
Du solltest beim Schreiben eines Briefes auf jeden Fall das Kalenderdatum rechtsbündig in der ersten Zeile deiner Absenderanschrift anbringen. Meist gibst du auch noch den Ort an, an dem der Brief erstellt oder abgesendet wurde. Damit ist die Adressierung des Briefes vollständig. So bringst du einen professionellen Eindruck zum Ausdruck und dein Empfänger weiß, dass du sorgfältig vorgegangen bist. Dieses Detail ist besonders wichtig, wenn du ein Bewerbungsschreiben an ein Unternehmen versendest.
Richtig Adressieren: Leerzeile unter Empfängeradresse
Du hast schon mal darüber nachgedacht, wie man einen Brief richtig adressiert? Wenn du deine Adresse auf den Umschlag schreiben willst, solltest du unbedingt eine Leerzeile unterhalb der Adresse des Empfängers lassen. Anschließend kannst du deine Adresse entweder oben links auf den Umschlag schreiben oder eine Zeile darüber. Damit ist sichergestellt, dass der Brief richtig beim Empfänger ankommt.
Schreibe einen korrekten Brief – Beachte Anschrift, Datum & Betreff!
Hallo! Wenn du einen Brief schreibst, dann ist es wichtig, einige Regeln der Norm zu beachten. Nach der Anschrift des Empfängers solltest du am besten 2 Zeilen frei lassen und an dieser Stelle dann das Datum eintragen. Danach folgt eine Leerzeile und dann kannst du in der darauffolgenden Zeile den Betreff angeben. Diese Betreffzeile kannst du frei gestalten. Denke daran, dass du immer die Anschrift, das Datum und den Betreff in deinem Brief unbedingt angeben solltest. Wenn du dies beachtest, ist dein Brief auf jeden Fall korrekt!
Tipps zur Erstellung eines professionellen persönlichen Briefs
Beim Verfassen eines persönlichen Briefes ist es wichtig, einige Grundregeln zu beachten. Dazu gehört, dass man einen entsprechenden Briefkopf mit Anschrift und Datum wählt. Anschließend formuliert man eine persönliche Anrede und den Brieftext. Dabei sollte man auf einen möglichst direkten und verständlichen Stil achten, der auf die jeweilige Situation abgestimmt ist. Zum Abschluss folgt eine Grußformel und die Unterschrift. Auch das Layout des Briefes ist wichtig, denn optisch ansprechende und gut strukturierte Briefe wirken professioneller und transportieren mehr Wertigkeit. Ganz gleich, ob man einen Freund, eine Bekannte, ein Unternehmen oder eine Behörde anschreibt – ein persönlicher Brief ist ein wichtiges Kommunikationsmittel und kann ein positives Image vermitteln.
So kannst Du die Adressen auf einem Brief richtig angeben
Du solltest immer die Adresse des Absenders oben links auf dem Brief angeben. Dazu kannst Du auch das Wort „Absender“ schreiben, damit es für alle klar ist. Am unteren rechten Rand solltest Du die Adresse des Empfängers angeben, damit der Brief auch zuverlässig bei der richtigen Person ankommt. Vergiss nicht, die Straße, den Namen und die PLZ des Empfängers anzugeben, damit der Brief sicher zugestellt wird.
Erfülle deine Impressumspflicht – So geht’s!
Du hast keine Ahnung, wie du die Impressumspflicht für dein Unternehmen erfüllst? Keine Sorge, das ist gar nicht so schwer! Es gibt zwar keine konkreten Vorschriften, aber in der Regel werden einige Angaben gemacht, um die Impressumspflicht zu erfüllen. So solltest du in einer Fußleiste deine Rechtsformzusatz, den Sitz des Unternehmens, das zuständige Registergericht und die Handelsregisternummer angeben. Zusätzlich empfiehlt es sich, den Namen des Unternehmens auch im Briefkopf zu platzieren. So können sich Kunden und Interessenten ein klares Bild von deinem Unternehmen machen und du erfüllst die Impressumspflicht.
Muss ich bei Briefen den Absender angeben? Nein, aber es ist sinnvoll!
Du fragst dich, ob du bei einem Brief oder Paket den Absender angeben musst? Nein, normalerweise ist das nicht zwingend notwendig. Allerdings kann es vorkommen, dass die Post nicht zugestellt werden kann. Wenn du den Absender angegeben hast, kann die Briefsendung an den Absender zurückgesandt werden. Also ist es durchaus sinnvoll, den Absender anzugeben, falls es dir möglich ist. So kannst du sichergehen, dass dein Brief auch ankommt.
Briefkopf: So gestaltest du deinen eigenen Briefkopf
Du hast vielleicht schon mal einen Brief geschrieben oder erhalten. Vielleicht hast du auch schon mal bemerkt, dass der Brief eine Kopfzeile oben am Rand hat. Dieser sogenannte Briefkopf setzt sich aus dem Namen und der Adresse des Absenders zusammen. Es muss aber nicht sein, dass Namen und Adresse zusammen stehen, sie können auch getrennt sein und sogar in der Fußzeile am Ende des Briefes auftauchen. Optional kannst du auch noch weitere Angaben wie deine Telefonnummer, E-Mailadresse oder deine Website dazu schreiben.
Freundliche und persönliche Anrede in Geschäftsbriefen: So gehst du vor!
Doch wie geht man am besten vor, wenn man eine freundlichere und persönlichere Anrede wählt?
Du möchtest bei der Anrede in geschäftlichen Briefen einen freundlichen und persönlicheren Ton wählen? Dann überlege Dir, ob du die Anrede mit dem Vornamen einleiten möchtest. Dies kann eine sehr angenehme und herzliche Note in Deine Korrespondenz bringen. Allerdings solltest Du darauf achten, dass Du die richtige Anrede wählst, denn hierbei kommt es auf den Kontext an. Wenn Du jemanden schon länger kennst und ihr euch auch persönlich kennt, dann kannst Du auch auf eine formlose Anrede wie „Hallo“ oder „Liebe/r XY“ zurückgreifen. Wenn Du jedoch jemanden anschreibst, den Du nicht kennst, solltest Du lieber auf die klassische Anrede zurückgreifen. So vermeidest Du ein peinliches Missverständnis und signalisierst dem Empfänger Respekt.
Geschlechtergleichstellung: Jeder muss gleichermaßen respektiert werden
Du hast vielleicht schon einmal beobachtet, dass in einer Gruppe, in der sowohl Männer als auch Frauen vertreten sind, derjenige, der eine höhere Position einnimmt, zuerst angesprochen wird. Egal ob Frau oder Mann, sofern eine Person in der Hierarchie höher angesiedelt ist als die andere, wird sie zuerst angesprochen. Diese Praxis ist in vielen Situationen anzutreffen, in denen sich Menschen unterschiedlicher Positionen begegnen.
Allerdings ist es wichtig, darauf zu achten, dass alle Personen gleichwertig behandelt werden, egal welchen Geschlechts sie sind. Gender-Gleichstellung bedeutet, dass die Fähigkeiten, Einstellungen und Haltungen eines Menschen, unabhängig von seinem oder ihrem Geschlecht, anerkannt und geschätzt werden. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass alle gleichermaßen respektiert werden, was in vielen Situationen eine wichtige Rolle spielt.
Adressierung von Briefsendungen: So kommt dein Paket schnell an
Du musst bei der Adressierung deiner Briefsendung einiges beachten. Der Name, die Straße, der Ort und das Land des Empfängers müssen ohne Leerzeile auf der Vorderseite der Sendung stehen. Wichtig ist auch, dass die Adresse linksbündig, in lateinischer Schrift und in gleicher Schriftart und Schriftgröße geschrieben wird. Beim Schreiben der Adresse muss auf einen gleichen Zeilenabstand zwischen den Zeilen geachtet werden. Vergiss nicht, den Namen des Empfängers zuerst zu schreiben, da er besonders wichtig ist. So kannst du sicherstellen, dass dein Brief oder Paket schnellstmöglich beim Empfänger ankommt.
Abstand des Adressfelds nach DIN 5008: 25 mm links, 50,8 mm oben
Laut der DIN 5008 ist der Abstand des Adressfelds zum linken Seitenrand auf 25 mm und zur Blattoberkante auf 50,8 mm standardmäßig festgelegt. Dieser Standard bezieht sich auf Textdokumente, die zur Korrespondenz verwendet werden. DIN 5008 ist eine Norm, die vor allem für Briefe und E-Mails gilt. Sie dient dazu, einheitliche und verständliche Gestaltungsregeln für Textverarbeitungsprogramme zu schaffen. Damit ist es Dir möglich, Deine Korrespondenz übersichtlich und nachvollziehbar zu gestalten.
Fazit
Wenn du einen Brief schreibst, solltest du sicherstellen, dass du eine klare Struktur hast. Beginne den Brief immer mit einer Begrüßung und einer Vorstellung, wer du bist. Danach solltest du dein Anliegen klar und präzise erklären. Wenn du eine Antwort benötigst, solltest du deine Kontaktdaten angeben. Am Ende des Briefes solltest du einen Gruß aussprechen. Vergiss nicht, zu unterschreiben und ein Datum hinzuzufügen. So kann der Empfänger deinen Brief richtig würdigen.
Also, es ist wichtig, sich beim Verfassen eines Briefes an bestimmte Regeln zu halten. So kannst du sicherstellen, dass dein Brief verständlich und professionell ist und deine Botschaft klar übermittelt wird.
