Hallo! Wenn du einen Dienstplan erstellen möchtest, bist du hier genau richtig. In diesem Artikel erkläre ich dir, worauf du achten musst, damit du einen gut strukturierten Dienstplan erstellst. Dazu gehört beispielsweise, wer wann welchen Job übernehmen soll, wie man den Plan aufstellt und welche rechtlichen Aspekte du beachten musst. Also, lass uns anfangen!
Um einen Dienstplan richtig zu schreiben, musst du zunächst einige Dinge bedenken. Zuerst musst du überlegen, wie viele Mitarbeiter du benötigst, wann sie arbeiten sollen und wie viel Zeit sie zur Verfügung haben. Danach berechnest du die Kosten, die mit einem Dienstplan verbunden sind, und kalkulierst die Kosten für Personal, Löhne, Schichten, Urlaub und andere Unkosten. Achte darauf, dass du eine gute Balance zwischen den Anforderungen des Unternehmens und der Zufriedenheit der Mitarbeiter findest. Zum Schluss solltest du den Plan regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass er den aktuellen Anforderungen entspricht. Ich hoffe, das hilft dir bei der Erstellung deines Dienstplans.
Organisiere deine Dienstpläne: Arbeitszeit, Pausen, Fehltage
Du solltest in deinem Dienstplan die genauen Arbeitszeiten, Pausenzeiten und Ruhezeiten angeben. Auch Fehltage wie Urlaub, Krankheit oder Fortbildung sollten darin enthalten sein. Außerdem ist es wichtig, dass du auch den Grund für Fehltage angeben kannst. So hast du eine Übersicht darüber, wann jemand arbeitet und wann nicht. So kannst du deine Dienstpläne besser planen und organisieren.
Erfahre, wer Dienstpläne erstellt und wie der Betriebsrat eingreifen kann
Du hast noch Fragen zu Dienstplänen? Grundsätzlich ist es der Arbeitgeber, der für die Erstellung der Dienstpläne verantwortlich ist. Dies entspricht dem Weisungsrecht (auch Direktionsrecht) nach § 106 Satz 1 GewO. Dadurch kann er bestimmen, wann und wie lange die Mitarbeiter arbeiten. Mitarbeiter können sich jedoch an den Betriebsrat wenden, wenn sie mit einem Dienstplan unzufrieden sind. Der Betriebsrat kann dann prüfen, ob der Dienstplan den arbeitsrechtlichen Bestimmungen entspricht. Zudem kann er in bestimmten Fällen eingreifen, wenn der Dienstplan zu unzumutbaren Belastungen führt.
Schichtdienste: Frühdienst, Spätdienst und mehr
Du bist Teil eines Teams, das in einem Unternehmen arbeitet? Dann bist du vermutlich schon mit den verschiedenen Schichtdiensten vertraut. Der Frühdienst (auch F1, F2 usw. genannt) beginnt meist schon früh am Morgen. Der Spätdienst (S1, S2 usw.) hingegen startet erst nachmittags oder abends. Und nicht zu vergessen ist der Nachtdienst. Diese Dienste werden von Unternehmen unterschiedlich definiert und angeboten. Manchen Unternehmen bieten zum Beispiel eine spezielle Frühschicht an, die noch früher beginnt als der F1-Dienst. Für manche Berufe, wie z.B. im Krankenhausbereich, ist ein Nachtdienst unerlässlich.
Das Team, in dem du arbeitest, bietet dir verschiedene Schichtdienste an. Neben dem Frühdienst (F1, F2 usw.), dem Spätdienst (S1, S2 usw.) und dem Nachtdienst gibt es noch mehr Varianten. Manche Unternehmen bieten auch eine so genannte Frühschicht an, die noch früher beginnt als der F1-Dienst. Außerdem gibt es noch sogenannte Schichtarbeit, bei der die ArbeitnehmerInnen wechselnde Schichtdienste übernehmen müssen. Diese Schichtarbeit ist oft aufwendig und fordert viel Disziplin und Flexibilität von den Mitarbeitenden. Trotzdem ist sie in manchen Berufen unerlässlich, z.B. im Krankenhausbereich.
Dienstpläne in der Rettungs- und Feuerwache: „K“ = Krankheitsbedingte Abwesenheit
In der Rettungs- und Feuerwache in der Stadt hängen Dienstpläne, die von allen Mitarbeitern eingesehen werden können. Hier wird auch jede krankheitsbedingte Abwesenheit markiert, die mit dem Buchstaben „K“ gekennzeichnet ist. Dadurch kann immer schnell erkannt werden, wer gerade krankheitsbedingt nicht arbeiten kann. Außerdem können so auch eventuelle Ausfälle aufgrund von Krankheit leichter kompensiert werden.
Kündigung: Richtlinien für eine rechtlich korrekte Kündigung
Auch wenn es keine gesetzliche Vorschrift gibt, solltest du dich bei einer Kündigung an einige Richtlinien halten. Laut Urteilen des Arbeitsgerichtes Berlin (05102012 – 28 Ca 10243/12) und des Arbeitsgerichtes Frankfurt/Main (12102005 – 22 Ca 3276/05) sollte eine Kündigung mindestens vier Tage im Voraus angekündigt werden. Dies gibt dem Arbeitnehmer ausreichend Zeit, um sich auf die Kündigung vorzubereiten und eventuell rechtliche Schritte einzuleiten. Auch wenn es keine gesetzliche Pflicht ist, wird empfohlen, eine Kündigung schriftlich zu formulieren und vorzulegen. So hast du einen Nachweis darüber, dass du deine Kündigungsfrist eingehalten hast.
Schütze dein Recht auf Privatleben am Arbeitsplatz
Du musst als Arbeitnehmer dein Recht auf Privatleben schützen. Laut dem Urteil des Amtsgerichts Berlin aus dem Jahr 2012 müssen Dienstplanänderungen mindestens 4 Tage im Voraus bekanntgegeben werden. Dadurch wird gewährleistet, dass du genug Zeit hast, um deine Pläne zu ändern und dich auf die neue Situation einzustellen. Auch wenn ein Dienstplan bereits erstellt wurde, darf er nicht ohne dein Einverständnis verändert werden. Daher ist es wichtig, dass dein Arbeitgeber dein Privatleben respektiert und dir ausreichend Zeit gibt, um auf Änderungen vorbereitet zu sein.
Vier Tage Vorwarnung: Wenn dein Chef deinen Dienstplan ändert
Du hast einmal mit deinem Chef einen Dienstplan vereinbart? Wenn dein Chef deinen Dienstplan ändern möchte, dann muss er das mindestens vier Tage im Voraus ankündigen. Das ist laut Gerichten angemessen. Auch wenn dein Chef dich spontan zu Überstunden verpflichtet, solltest du vorher mindestens vier Tage gewarnt werden. So hast du die Möglichkeit, dich auf die Änderungen einzustellen.
Dienstplan Änderungen: Chef darf ohne Notlage nicht umwerfen
Generell gilt: Der Chef darf einen Dienstplan nicht ohne konkrete Notlage umwerfen. Dies ist nicht nur aufgrund des Arbeitsrechts so vorgeschrieben, sondern vor allem auch, weil der Arbeitgeber Rücksicht auf das Privatleben der Angestellten nehmen muss. Deshalb bedeutet das: Ohne ein unvorhersehbares Ereignis und eine angemessene Ankündigungsfrist musst du als Angestellter keine Änderungen des Dienstplans hinnehmen.
Dienstplan: Wie Dein Arbeitgeber Dich Schützen Kann
Der Dienstplan ist grundsätzlich verbindlich. Sobald er von deinem Arbeitgeber ausgehängt wurde, kann er nicht mehr ohne Rücksicht auf deine Belange geändert werden. In manchen Fällen ist es aber notwendig, den Dienstplan anzupassen. Dann sollte dein Arbeitgeber darauf achten, dass du nicht über Gebühr belastet wirst. Es ist wichtig, dass du über deine Rechte informiert bist und sicherstellst, dass dein Arbeitgeber sich an die geltenden Gesetze und Vorschriften hält.
Sollarbeitszeiten: Wie viel Arbeit solltest du pro Tag leisten?
Du möchtest mehr über Sollarbeitszeiten wissen? Dann bist du hier genau richtig. Sollarbeitszeiten sind eine Art Vorgabe, wie viel Arbeit du an einem Tag leisten solltest. Diese kann in Form von Beginn- und Endzeiten angegeben werden, aber auch in Form von zu leistenden Arbeitsstunden. Diese bezeichnet man dann als Sollstunden. In vielen Fällen sind Sollarbeitszeiten Teil des Arbeitsvertrages. Es ist jedoch wichtig, dass du nicht versuchst, Sollarbeitszeiten zu überschreiten, da du deine Gesundheit schädigen kannst. Versuche also immer, deine Arbeit in den vorgegebenen Zeiten zu erledigen.
Pflegekräfte dürfen max. 19 Tage am Stück arbeiten
Du darfst als Mitarbeiter/in in der Pflege nun maximal sieben Tage hintereinander plus zwölf Tage am Stück arbeiten, also insgesamt 19 Tage. Diese Grenze gilt auch für andere Bereiche, in denen Arbeiten an Sonn- und Feiertagen erlaubt sind. Damit möchte man dafür sorgen, dass die Mitarbeitenden in der Pflege eine ausreichende Erholungszeit haben. Außerdem sollen sie überlastungsbedingte gesundheitliche Beschwerden vermeiden.
Darf ich im Dienstplan Minusstunden sammeln?
Du fragst dich, ob im Dienstplan Minusstunden erlaubt sind? Allgemein gilt, dass du nur dann Minusstunden sammeln kannst, wenn in deinem Arbeitsvertrag ein Arbeitszeitkonto vorgesehen ist. Ist dies nicht der Fall, kannst du keine Minusstunden ansparen. Bedenke aber, dass du meist nur für eine bestimmte Zeit Minusstunden sammeln kannst, denn bei vielen Arbeitgebern wird ein Arbeitszeitkonto regelmäßig ausgeglichen. Informiere dich deshalb am besten bei deinem Arbeitgeber über die Regelungen in deinem Dienstplan.
Arbeitgeberpflicht: Erstellen des Dienstplans für Pflegedienst
Der Arbeitgeber hat nach der Gewerbeordnung (GewO) die Pflicht, den Dienstplan für den Pflegedienst zu erstellen. Dieses Recht, das sogenannte Direktionsrecht, liegt in seiner Hand. Um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren und das Personal angemessen zu planen, ist es dem Arbeitgeber vorbehalten, die Beauftragung der Pflege- und Stationsleitungen vorzunehmen. Diese entscheiden dann, wie viele Mitarbeiter für eine bestimmte Aufgabe benötigt werden und wie sich die Schichten aufteilen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Arbeitsbedingungen für das Pflegepersonal so optimal wie möglich sind und die Versorgung der Patienten nicht beeinträchtigt wird.
Mitarbeiterdaten sicher halten: Dienstplan nur für bestimmte Personen zugänglich
Du hast Recht: Es ist wichtig, dass persönliche Informationen über Mitarbeitende nicht offen zugänglich sind. Das bedeutet, dass ein Dienstplan nicht mehr wie früher an einem öffentlichen Ort aufgehängt oder online zur Verfügung gestellt werden kann. Dieser sollte stattdessen nur für bestimmte Personen, wie beispielsweise den Vorgesetzten, zugänglich sein. Auf diese Weise ist gewährleistet, dass nur diejenigen, die diese Informationen benötigen, Zugriff auf die Arbeitszeiten, Urlaubszeiten oder Krankmeldungen der Mitarbeitenden haben.
Gesundes Arbeiten: 8 Stunden/Tag & Pausen für mehr Produktivität
Acht Stunden täglich können ein wirksamer Weg sein, um eine gesunde Arbeitsumgebung zu schaffen. Untersuchungen zeigen, dass, wenn man mehr als acht Stunden pro Tag arbeitet, die psychische und physische Gesundheit beeinträchtigt wird. Auch die Qualität der Arbeit nimmt ab, je mehr man arbeitet. Daher ist es wichtig, dass du deine Arbeit in einem vernünftigen Zeitrahmen erledigst. Wenn du zu lange arbeitest, wirst du schnell erschöpft und müde sein und deine Produktivität nimmt ab.
Es ist auch wichtig, am Wochenende zu entspannen und zu regenerieren. Wenn du zu viel arbeitest, ohne ausreichend Pausen zu machen, wird deine Gesundheit auf lange Sicht darunter leiden. Versuche daher, jede Woche ein paar Tage frei zu nehmen, um deine Batterien aufzuladen und neue Energie zu tanken. Wenn du deine Arbeit in einem vernünftigen Zeitrahmen erledigst und dir regelmäßig Pausen gönnst, wirst du ein gesünderes und produktiveres Leben führen.
Maximale Arbeitszeiten: 5 Tage, 40 Stunden, 2 Ruhetage
Du darfst höchstens fünf Tage pro Woche und maximal 40 Stunden pro Woche arbeiten. Deine Arbeitszeiten liegen zwischen 6 Uhr morgens und 20 Uhr abends. Pro Woche hast Du außerdem Anspruch auf zwei aufeinanderfolgende Ruhetage. Wenn Du nach dem Arbeitsrecht in Deinem Land arbeitest, steht Dir ein solcher Schutz zu. Dadurch kannst Du Dich ausreichend erholen und Deine körperliche und mentale Gesundheit bewahren.
Kein Pflichtgefühl: Keine gesetzliche Vorschrift zum Einspringen
Doch muss er dieses nur ausüben, wenn es die Betriebsabläufe erfordern.
Du hast kein Pflichtgefühl, wenn du nicht einspringen möchtest. Es gibt keine gesetzliche Vorschrift, die besagt, dass du als Arbeitnehmer zwingend einzuspringen hast. Dein Arbeitgeber hat zwar das Recht, über Ort und Dauer deiner Arbeit zu entscheiden, doch muss dies nur dann geschehen, wenn es die angespannte Arbeitssituation erfordert. Natürlich kannst du auch aus Solidarität und Verantwortungsbewusstsein einspringen, aber es besteht keine Verpflichtung dazu.
Erstelle und verwalte effiziente Dienstpläne
Du hast schon mal versucht einen Dienstplan zu erstellen und es geschafft? Glückwunsch! Denn bei der Erstellung eines Dienstplans gibt es viel zu beachten. Nicht nur die Anzahl der Mitarbeiter, sondern auch deren Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Vorlieben müssen berücksichtigt werden. Ein guter Dienstplaner legt eine geeignete Verteilung der Arbeit nach den gesetzlichen Vorgaben, den Erfordernissen des Unternehmens und den Bedürfnissen der Mitarbeiter fest.
Du hast also schon einmal einen Dienstplan erstellt? Dann hast Du schon mal eine anspruchsvolle Aufgabe gemeistert! Aber ein Dienstplan muss nicht nur einmal erstellt werden. Er muss regelmäßig aktualisiert werden, denn die Anforderungen und Verfügbarkeiten ändern sich stetig. Deshalb lohnt es sich, ein professionelles Werkzeug zu verwenden, das dabei hilft den Dienstplan zu optimieren und zu aktualisieren. So kannst Du sichergehen, dass der Dienstplan immer auf dem neuesten Stand ist und alle Bedürfnisse berücksichtigt werden.
Flexibilität für Arbeitnehmer: Unternehmen sollten Schichtzeiten planen
Klar ist: Für Arbeitnehmer bedeutet ein häufiger Wechsel der Schichtzeiten eine Belastung. Daher ist es wichtig, dass Unternehmen ihren Mitarbeitern einen gewissen Rahmen bieten. So können sie ihr Leben planen und sich auf bestimmte Dienstzeiten verlassen. Dennoch ist es in manchen Situationen unumgänglich, dass der Arbeitnehmer seine Schichtzeiten ändern muss. Wenn zum Beispiel besondere Aufträge abgearbeitet werden müssen, ist es möglich, dass die Schichtzeiten kurzfristig geändert werden müssen. Auch kann es vorkommen, dass manche Beschäftigte öfter oder länger arbeiten müssen als andere, um einen Ausgleich zu schaffen. Daher ist es wichtig, dass Unternehmen ihren Mitarbeitern ein Maximum an Flexibilität bieten und sich im Gegenzug auf deren Einsatz verlassen können.
Wie viele Schichten solltest Du in Deinem Betrieb haben?
Damit Du sichergehen kannst, dass alle Schichten in Deinem Betrieb mindestens mit einer Person besetzt werden können, empfehlen wir Dir, das Zwei-Schicht-System ab vier Mitarbeitern zu beginnen, das Drei-Schicht-System ab sechs Mitarbeitern und das Vier-Schicht-System ab acht Mitarbeitern. Falls Du mehr als acht Mitarbeiter hast, kannst Du auch das Fünf-Schicht-System einführen, um ebenfalls sicherzustellen, dass alle Schichten mindestens mit einer Person besetzt sind. So kannst Du sichergehen, dass Dein Betrieb effizient und reibungslos läuft.
Fazit
Um einen Dienstplan richtig zu schreiben, musst du zunächst einmal die Anzahl der Mitarbeiter bestimmen, die du einteilen möchtest. Danach musst du eine Liste erstellen, in der du die Rollen und Aufgaben für jeden Mitarbeiter festhältst. Dann musst du ein Zeitfenster definieren, in dem die Mitarbeiter arbeiten müssen. Wenn du das getan hast, musst du die Einteilung für jeden Mitarbeiter aufschreiben und die Anzahl der Dienststunden für jeden angeben. Zum Schluss musst du den Dienstplan als PDF oder Excel-Datei speichern, damit du ihn jederzeit leicht aufrufen und bearbeiten kannst.
Du hast jetzt ein besseres Verständnis davon, wie man einen Dienstplan richtig schreibt. Jetzt kannst du selbstständig einen Dienstplan erstellen, der zu deinen Bedürfnissen und den Bedürfnissen deiner Mitarbeiter passt.
