Hallo du!
Hast du schon mal einen Brief verschickt? Wenn ja, hast du dir schon mal die Frage gestellt, wo du die Adresse auf dem Brief schreiben musst? Falls nicht, dann erkläre ich dir heute, wo du die Adresse auf den Brief schreiben musst.
Du schreibst die Adresse oben rechts auf den Brief. Meistens schreibst du sie auch in die obere linke Ecke, wenn du einen Umschlag nutzt.
Korrekte Adressen beim Brief: Absender und Empfänger
Du musst bei einem Brief unbedingt darauf achten, dass du die Adressen korrekt angehst. Oben links solltest Du die Adresse des Absenders schreiben. Das ist meist die eigene Anschrift. Darüber kannst Du dann beispielsweise den Vermerk „Absender“ machen, damit auf jeden Fall klar ist, um welche Adresse es sich handelt. Unten rechts solltest Du die Adresse des Empfängers schreiben, also die Anschrift, an die der Brief gesendet werden soll. Auch hier ist es wichtig, dass du alle Angaben korrekt machst. Falls du dir unsicher bist, kontrolliere deine Angaben noch einmal. So kannst du sicherstellen, dass dein Brief auch beim richtigen Empfänger ankommt.
Briefe richtig frankieren: Adresse, Marke & keine Label
Du solltest beim Brief schreiben immer darauf achten, dass oben links die Adresse des Absenders angegeben wird und unten rechts die Adresse des Empfängers. In der oberen rechten Ecke des Umschlags gehört eine Briefmarke oder eine andere Art der Frankierung. Wichtig ist, dass du keine Klebezettel oder Aufdrucke auf dem Umschlag anbringst, die mit postalischen Labeln oder Aufdrucken verwechselt werden könnten. So kannst du sicher sein, dass dein Brief rechtzeitig ankommt.
So füllst du die Zusatz- und Vermerkzone in Form B richtig aus
Du hast einen Briefbogen Form B zur Hand und möchtest nun wissen, wie du die Zusatz- und Vermerkzone richtig ausfüllst? Hier erfährst du, was du beachten musst: Der Absender solltest du einzeilig in die oberste Zeile der Zusatz- und Vermerkzone schreiben. Darunter folgen Angaben wie “Einschreiben”. Wichtig ist, dass du die Zusatz- und Vermerkzone ab 45 mm von der oberen Blattkante und 20 mm von der linken Blattkante beginnst. Damit die Zusatz- und Vermerkzone an der richtigen Stelle landet, kannst du dir bei der Verwendung eines Computerprogramms auch eine entsprechende Vorlage herunterladen oder eine Briefmarke auf das Papier kleben.
Adressieren einer Briefsendung: Richtige Positionierung beachten
Du musst beim Adressieren einer Briefsendung unbedingt auf die korrekte Positionierung der Adresse achten. Die Adresse des Empfängers gehört auf die Vorderseite der Sendung und sollte ohne Leerzeile, aber mit gleichem Zeilenabstand zwischen den Zeilen geschrieben werden. Neben dem Namen, der Straße und dem Ort gehört, falls vorhanden, auch das Land in die Adresse. Schreibe die Adresse immer linksbündig, in lateinischer Schrift und verwende eine einheitliche Schriftart und Schriftgröße. So kann sich der Empfänger sicher sein, dass das Paket auch wirklich bei ihm ankommt.
Erfahre mehr über die DIN 5008 und das Anschriftenfeld
Du hast schon mal von der DIN 5008 gehört? Falls nicht, keine Sorge. Wir erklären Dir, worum es sich dabei handelt. Die DIN 5008 beschreibt die Formatvorgaben zur Gestaltung von Schriftstücken, wie z.B. Briefen. Ein wichtiger Bestandteil ist dabei das Anschriftenfeld. Dieses besteht aus drei Teilen. Der erste Teil ist die Rücksendeangabe (orange). Darauf folgt eine 3-zeilige Zusatz- und Vermerkzone (gelb), die insgesamt 12,7 cm hoch ist. Zu guter Letzt kommt die Empfängeranschrift (grün). Diese Vorgaben solltest Du bei der Gestaltung Deiner Schriftstücke immer berücksichtigen, damit Deine Briefe und E-Mails eine einheitliche und professionelle Optik haben.
Richtig adressieren: Wie schreibt man ein Schreiben an ein Ehepaar?
Wenn Du ein Schreiben an ein Ehepaar richten möchtest, kannst Du die Anschrift entweder mit den vollständigen Namen der Ehepartner angeben (z.B. „Herrn Manfred Maier und Frau Maria Maier“) oder beide Empfänger als Paar nennen („Herrn und Frau Maier“). Wenn Du nicht sicher bist, wie Du die Anschrift genau aufführen sollst, kannst Du auch beide Varianten nutzen. So kannst Du sichergehen, dass der Brief an die richtige Adresse geliefert wird.
Briefbogen nach DIN 5008: Professioneller Look für Dein Schreiben
Du möchtest Deinem Schreiben einen professionellen Look verleihen? Dann bist Du mit dem Briefbogen nach DIN 5008 gut beraten. Es gibt hier die beiden Versionen A und B. Form A bietet Dir nur eine Höhe von 27 Millimetern für den Briefkopf – perfekt für kleinere Firmenlogos. Mit Form B hast Du dann sogar 45 Millimeter, damit hast Du mehr Raum, um Dein Logo und einen Claim zu platzieren. So wirkt Dein Brief gleich deutlich professioneller.
Wie man einen formalen Briefkopf schreibt
Wenn du einen formalen Brief schreiben möchtest, musst du zunächst den Briefkopf vorbereiten. Oben links solltest du deine Adresse angeben, inklusive Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Stadt. Es ist auch sinnvoll, deine Telefonnummer und E-Mail-Adresse dazu zu schreiben. Darunter, nach 2-3 Leerzeilen, steht der Empfänger mit seiner Adresse. Falls du ein bestimmtes Unternehmen anschreibst, kannst du auch die Firmenadresse angeben. Solltest du eine Person anschreiben, die du persönlich kennst, solltest du deren Titel, z.B. Herr oder Frau, angeben.
Briefkopf: Wichtige Elemente & Optionen für einen Brief
Der Briefkopf ist ein sehr wichtiger Bestandteil eines Briefes. Er setzt sich aus Namen und Adresse des Absenders zusammen und befindet sich normalerweise oben am Rand des Briefes. Man kann jedoch auch die Elemente des Briefkopfes getrennt voneinander platzieren und am Ende des Briefes in der Fußzeile wiederholen. Außerdem kannst du optional Angaben wie deine Telefonnummer, E-Mailadresse und Website hinzufügen. Mit diesen Informationen kann der Empfänger leichter Kontakt zu dir aufnehmen. Der Briefkopf ist deshalb ein wichtiges Element beim Schreiben von Briefen.
Erstelle in Word einen professionellen Briefkopf
Willst Du in Word einen professionellen Briefkopf erstellen, dann ist das gar nicht so schwer. Öffne dazu einfach im Menü „Einfügen“ die Option „Kopf- und Fußzeile“ und wähle dort „Kopfzeile“ aus. Dort hast Du die Möglichkeit aus verschiedenen Designs das passende für Dich auszuwählen. Wenn Du noch ein Logo einfügen möchtest, kannst Du das über „Einfügen“ und „Grafik“ machen und es in der Kopfzeile platzieren. So hast Du in Windeseile einen professionellen Briefkopf erstellt und kannst Dein Dokument verschönern.
Brief richtig adressieren: Positionierung Adressen & Briefmarke
Du hast einen Brief zu schreiben? Dann solltest Du unbedingt auf die richtige Positionierung der Adressen und der Briefmarke achten. In der linken oberen Ecke des Umschlags trägst Du die Adresse des Absenders ein. Wahlweise kannst Du diese auch auf der Rückseite des Briefs vermerken. Die Briefmarke klebst Du in die rechte obere Ecke. Die Adresse des Empfängers schreibst Du in die rechte untere Ecke des Umschlags. Es empfiehlt sich, die Adressen in Großbuchstaben zu schreiben, damit der Brief sicher ans Ziel gelangt. Vergiss nicht, den Umschlag zu verschließen, bevor Du ihn in den Postkasten wirfst. Auf diese Weise verschickst Du den Brief sicher und schnell an den Empfänger.
Absenderadresse richtig vermerken: So kommt dein Brief sicher an!
Damit dein Brief sicher beim Empfänger ankommt, solltest du auf jeden Fall die Empfehlung der Deutschen Post beachten. Vermerke den Absender am besten in der Ecke links oben, damit der Brief leichter zugeordnet werden kann. Wenn du einen Fensterbriefumschlag verwendest, ist es auch okay, die Absenderadresse in einer kleinen Schriftzeile oberhalb der Empfängeradresse anzugeben. Schreibe die Adresse dabei deutlich, damit sie schnell erkennbar ist. So kommt dein Brief bestimmt sicher beim Empfänger an!
Absender auf Briefen und Paketen: Muss man ihn angeben?
Du hast einen Brief oder ein Paket versendet und fragst dich, ob du den Absender angeben musst? Nein, du musst den Absender nicht unbedingt angeben. Normalerweise können Briefe von der Post ohne die Angabe des Absenders zugestellt werden. Aber wenn deine Sendung aus irgendeinem Grund nicht zugestellt werden kann, kann die Post sie an den Absender zurücksenden, wenn dieser angegeben wurde. Daher ist es immer ratsam, den Absender anzugeben, damit deine Sendung auf dem schnellsten Weg zu dir zurückkommt.
Vertrauliche Post sicher zustellen: Adressfeld markieren & Adresse prüfen
Du solltest bei der Zustellung von vertraulichen oder persönlichen Dokumenten immer den Zusatz „persönlich“ oder „vertraulich“ auf dem Adressfeld angeben. Dadurch wird sichergestellt, dass die Post nur vom Adressaten geöffnet werden kann. Wenn Du einen Vertraulichkeitsvermerk anhängst, solltest Du überprüfen, ob das Dokument nicht versehentlich an eine falsche Adresse gesendet wird. Damit stellst Du sicher, dass Deine vertraulichen Dokumente nur bei der richtigen Person ankommen. Dies ist besonders wichtig, wenn es sich um sensible Informationen handelt.
Absenderanschrift richtig platzieren: Leerzeile oberhalb nötig
Du solltest auf jeden Fall beachten, dass eine Leerzeile oberhalb der Empfängeranschrift auf dem Umschlag unbedingt notwendig ist, wenn Du dort eine Absenderzeile platzieren möchtest. Der Absender kann entweder links oben auf den Umschlag geschrieben werden oder einzeilig oberhalb der Empfängeranschrift. Es ist darauf zu achten, dass die Absenderanschrift korrekt geschrieben ist und alle notwendigen Daten enthält. Es empfiehlt sich, die Absenderanschrift groß und deutlich zu schreiben, damit der Empfänger sie leicht erkennen kann.
Briefe einfach mit Fensterfolie beschriften
Du beschriftest Briefe mit Fensterfolie ganz einfach. Den Absender schreibst du oben links auf das Briefpapier, so dass er nach dem Falten im Fenster auf der unteren linken Seite des Umschlags sichtbar wird. Bei Großbriefen im DIN A4 Format funktioniert das genauso wie bei kleineren Umschlägen im Querformat. Um zu verhindern, dass die Adressangaben unleserlich werden, solltest du beim Beschriften eines Fensterumschlags darauf achten, dass die Schrift nicht zu nah am Fensterrand steht. Außerdem empfiehlt es sich, einen dicken Filzstift zu verwenden, da dieser ein besseres Ergebnis bietet als ein Bleistift oder ein Kugelschreiber.
Adressen richtig auf Paket anbringen für schnelle Zustellung
Du musst beim Versenden eines Pakets natürlich darauf achten, dass die Adressen in der richtigen Position angebracht werden. Die Adresse des Empfängers gehört in die untere rechte Ecke auf der Oberseite des Pakets. Hierbei ist es wichtig, dass die Adresse gut lesbar ist. Deine eigene Adresse als Absender kommt in die obere linke Ecke des Pakets. Hierbei ist es empfehlenswert, die Adresse schräg anzubringen, um für noch mehr Lesbarkeit zu sorgen. Vergiss nicht, auch ein Absender- und Empfängerdatum anzugeben, damit das Paket schneller zugestellt werden kann. So hast du die Gewissheit, dass dein Paket sicher und schnell am Zielort ankommt.
Wo platziere ich meinen Absenderstempel?
Du hast noch einen Brief zu verschicken und fragst Dich, wo Du Deinen Absenderstempel platzieren solltest? In Deutschland und in der Schweiz findest Du diesen in der oberen linken Ecke des Kuverts. Bis vor einigen Jahren war es noch üblich, die Adresse auf der Rückseite des Umschlags zu schreiben, heutzutage ist dies jedoch nicht mehr üblich. Stattdessen haben sich die Absenderstempel in der oberen linken Ecke durchgesetzt. Du musst also nicht mehr befürchten, dass der Empfänger Dein Schreiben nicht erhält.
Briefe nach DIN 5008 schreiben: 25 mm vom Rand, 50,8 mm von oben
Du musst Dich beim Schreiben eines Briefes an die DIN 5008 halten. Das Adressfeld muss 25 mm vom linken Seitenrand entfernt und 50,8 mm von der Blattoberkante positioniert werden. Dies ist eine wichtige Norm, die bei der professionellen Gestaltung von Briefen eingehalten werden sollte. Wenn Du Dich an diese Norm hältst, kannst Du sicher sein, dass Dein Brief gut lesbar ist und einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Beschrifte deinen Umschlag ohne Fenster richtig!
Du möchtest einen großen Umschlag ohne Fenster versenden? Dann achte darauf, dass du ihn im Querformat beschriftest. Der Absender sollte oben links angegeben werden und rechts daneben die Anschrift des Empfängers. Zum Schluss kommt die Briefmarke oben rechts auf den Umschlag. Solltest du mehrere Umschläge versenden, empfiehlt es sich, ein Etikett zu nutzen. Auf diesem kannst du alle Adressen auf einmal angeben, sodass du Zeit und Mühe sparst.
Schlussworte
Die Adresse des Empfängers sollte am besten oben rechts auf dem Umschlag geschrieben werden. Es ist auch üblich, die Adresse des Absenders auf der linken Seite des Umschlags zu schreiben. So wissen die Empfänger und die Post, wohin der Brief gesendet werden muss. Wenn du noch Fragen hast, zögere nicht mich zu fragen.
Du solltest die Adresse immer auf den Umschlag schreiben, damit der Brief sicher an die richtige Adresse gesendet wird. So hast du die Gewissheit, dass er angekommen ist.
